Vil du være en nøkkelperson i vår daglige drift?

Techem Norge søker en strukturert og serviceorientert logistikk- og ordrekoordinator i 50% stilling ved vårt hovedkontor på Lysaker.

I rollen får du ansvar for koordinering av ordre, vareflyt og lager, samt oppfølging av fakturering og administrative prosesser. Du vil arbeide tett sammen med vår logistikkansvarlige og ha kontakten med våre teknikere, prosjektledere, salg og økonomi.

Rollen er derfor ideell for deg som trives med koordinering, planlegging og oppfølging, og som liker å skape struktur og flyt på tvers av funksjoner og landegrenser. Du blir en viktig ressurs i en organisasjon med korte beslutningsveier, høy grad av samarbeid og fokus på gode kundeopplevelser.

Arbeidsoppgaver

Logistikk og lager

• Oppfølging og koordinering av vareflyt mellom Norge og Danmark (hovedlager)

• Bestilling av varer til service- og prosjektlagre

• Sørge for god og ryddig orden på lageret

• Lageroverføringer mellom lokasjoner

• Kontroll og registrering av varemottak

• Oppfølging av leveranser, leveringstider og lagerbeholdning

• Håndtering av returer, reklamasjoner og feilleveringer

• Utarbeidelse av vareprognoser og lagerbehov

Ordre- og fakturabehandling

• Oppfølging av salgsordre gjennom hele ordreprosessen

• Innsending av ordre til hovedlageret vårt i Danmark for reservasjon og utsendelse

• Fakturering av salgsordre, prosjekter og serviceleveranser

• Oppdatering av prosjektinformasjon og ordredetaljer i ERP-systemet VISMA

System- og prosessoppfølging

• Vedlikehold og forbedring av rapporter

• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser

Administrasjon

• Oppfølging av felles mailinnbokser

• Bestilling av forbruksvarer og ODA bestillinger

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra logistikk, administrasjon eller ordrebehandling

• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet

• Trives med å koordinere og følge opp mange oppgaver samtidig

• Har god systemforståelse og lærer nye systemer raskt

• Er komfortabel med Excel og ERP-systemer, gjerne Visma

• Kommuniserer godt på norsk og engelsk

Vi tilbyr

• En variert rolle med stor kontaktflate i organisasjonen

• Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø

• Gode muligheter til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser

• En viktig rolle i et selskap med fokus på bærekraft og digitalisering

• Konkurransedyktige betingelser

Vil du være med på å utvikle Techem videre i det norske markedet?

Vi ser frem til å høre fra deg. 

Arbeidssted: Lysaker

Stillingsprosent: 50%