Leder for kvalitet, bærekraft og HMS søkes

Lede og videreutvikle konsernets arbeid innen kvalitet, HMS og bærekraft, sikre etterlevelse av lover og krav, redusere risiko og bidra til kontinuerlig forbedring i hele Tepas-konsernet.

Stillingen vil være en del av ledelsen i konsernet og vil samtidig være kvalitetssjef for datterselskapene Tepas Industrier og Østlandske Lettmetall.

Stillingen skal kombinere strategisk konsernansvar med operativ støtte til selskapene.

Rollen skal bidra til å utvikle felles standarder, digitalisere arbeidsprosesser og sikre kontinuerlig forbedring gjennom systematisk kvalitets-, HMS- og bærekraftsarbeid.

Tepas konsernet har selskaper med egne lokaler i både Trysil og Elverum kommune og således vil stillingen kunne lokaliseres på begge disse lokasjonene etter kandidatens ønske.

Kvalitet - konsernansvar

• Overordnet ansvar for konsernets styringssystem for kvalitet, og HMS

• Videreutvikle felles metodikk for internkontroll, avvik og forbedringsarbeid

• Planlegge og gjennomføre interne revisjoner, samt følge opp eksterne sertifiseringsrevisjoner

• Sikre lukking av revisjonsfunn og systematisk læring

• Påse at nye prosesser, produkter og endringer kvalitetssikres før implementering

• Bidra operativt i interne og eksterne revisjoner, samt koordinere håndtering av større kvalitetsavvik.

• Etablere og følge opp konsernfelles KPI-er innen kvalitet og forbedringsarbeid.

• Videreutvikle metodikk for rotårsaksanalyser, kontinuerlig forbedring og standardisering av arbeidsprosesser.

• Bidra til økt automatisering og digitalisering av kvalitetsstyringen gjennom effektive systemløsninger.

Bærekraft - konsernansvar

• Overordnet ansvar for konsernets arbeid innen bærekraft.

• Sikre etterlevelse av Åpenhetsloven og øvrige relevante krav

• Etablere struktur for innsamling, kvalitetssikring og rapportering av ESG-data

• Følge opp og rapportere på konsernets bærekrafts- og klimarelaterte KPI-er

• Koordinere leverandørkrav, sporbarhet og dokumentasjon knyttet til bærekraft

• Følge utviklingen innen regulatoriske krav og sikre at konsernet er forberedt på fremtidige rapporteringskrav.

• Etablere tydelig eierskap til ESG-data i selskapene og sikre høy datakvalitet.

• Bidra til utvikling av konsernets klima- og bærekraftstiltak, samt følge opp mål og resultater.

• Bidra til at bærekraft integreres i forretningsstrategi og beslutningsprosesser

HMS – konsernansvar

• Eie og videreutvikle konsernets HMS-styringssystem

• Etablere felles rammer, krav og beste praksis for HMS i konsernet

• Sikre at risikovurderinger gjennomføres i linjen og at tiltak implementeres og følges opp

• Motta, analysere og følge opp HMS-avvik på konsernnivå

• Gjennomføre rotårsaksanalyser ved alvorlige hendelser og se sammenhenger på tvers av selskaper.

• Overordnet ansvar for beredskap, krisehåndtering og læring i konsernet

• Være faglig rådgiver for ledelsen og innen HMS-risiko

• Tydeliggjøre roller, ansvar og myndighet innen HMS i konsernets selskaper.

• Planlegge og koordinere opplæring innen HMS, internkontroll og sikkerhetskultur for ledere og nøkkelpersonell.

• Bidra til økt bruk av digitale løsninger for avviksregistrering, risikovurderinger og HMS-oppfølging.

Spesifikt ansvar: Kvalitetssjef for Tepas Industrier og Østlandske Lettmetall

• Operativt ansvar for kvalitetssystemet i selskapene

• Støtte ledelse og organisasjon i kvalitets- og forbedringsarbeid

• Følge opp kvalitetsavvik, reklamasjoner og revisjonsfunn

• Sikre effektiv bruk av rotårsaksanalyser og korrigerende tiltak

• Delta aktivt i forbedrings- og utviklingsprosjekter

Rapportering og samhandling

• Rapportere status, risiko og forbedringstiltak til ledelsen

• Utarbeide beslutningsgrunnlag og bidra til periodisk rapportering.

• Samhandle tett med daglige ledere, produksjonsledelse og støttefunksjoner

• Kontaktpunkt mot myndigheter, revisorer og eksterne interessenter

Formell kompetanse

• Ønskelig med høyere utdanning innen kvalitet, HMS, bærekraft, tekniske fag, ingeniørfag, produksjonsledelse eller tilsvarende.

• Relevant og dokumentert erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• God forståelse for ledelsessystemer, risikostyring og kontinuerlig forbedringsarbeid.

• God digital kompetanse og interesse for utvikling av digitale arbeidsprosesser og styringssystemer.

Ønsket erfaring

• Erfaring fra industri-, produksjons- eller annen teknisk virksomhet er en fordel.

• Erfaring med kvalitets-, HMS- og forbedringsarbeid.

• God kjennskap til ISO 9001 og gjerne ISO 14001.

• Erfaring med internrevisjoner, risikovurderinger og kontinuerlig forbedringsarbeid.

• Erfaring med bærekraftsarbeid og digitale styringssystemer er en fordel.

Personlige egenskaper

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert leder som evner å kombinere strategisk tenkning med operativ gjennomføring.

Den rette kandidaten motiveres av å skape struktur, bygge gode systemer og bidra til kontinuerlig forbedring på tvers av konsernets selskaper.

Kandidaten bør kjennetegnes ved:

• Tydelig, trygg og tillitsskapende stil.

• Strukturert, analytisk og løsningsorientert arbeidsform.

• Stor gjennomføringsevne og evne til å drive forbedringsprosesser fra idé til implementering.

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på alle nivåer i organisasjonen.

• Evne til å skape engasjement, motivere og bygge gode relasjoner.

• Høy integritet og evne til å arbeide selvstendig.

• Endringsorientert med interesse for digitalisering, standardisering og kontinuerlig utvikling.

• Evne til å prioritere og håndtere flere parallelle prosesser i en hektisk arbeidshverdag.