Vil du jobbe bredt med HR, systemer og prosesser i et internasjonalt selskap?

På vegne av Optime, en Halliburton Service, søker vi en HR-rådgiver til et spennende engasjement med oppstart i september. Oppdraget varer i ca. seks måneder, og du vil ha arbeidssted i Kongsberg med mulighet for hjemmekontor inntil to dager per uke.

Dette er en variert HR-rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, systemer og prosesser. Du blir en viktig støttespiller for ledere og ansatte, med ansvar for å sikre gode HR-prosesser og høy kvalitet i den daglige HR-driften.

Optime ble en del av Halliburton tidligere i år og er inne i en spennende utviklingsfase. Her får du muligheten til å jobbe i et internasjonalt miljø med sterke fagmiljøer og et tydelig fokus på samarbeid, kvalitet og kontinuerlig forbedring.

Arbeidsoppgaver

• HR-administrasjon og oppfølging av medarbeiderdata
• Vedlikehold og oppdatering av HR-systemer
• Kvalitetssikring av HR-prosesser og dokumentasjon
• Oppfølging av saker i ticket-system
• Koordinering av rekrutteringsprosesser og onboarding
• Opplæring i systemer, timeføring og interne rutiner
• Støtte og veiledning til ledere i HR-relaterte prosesser
• Oppfølging av lønnsnære prosesser, registreringer og datakvalitet
• Bidra til employer branding-aktiviteter og representere selskapet på relevante arrangementer

Vi ser etter deg som har

• Erfaring fra en operativ HR-rolle, HR-administrasjon eller HR-koordinering
• God systemforståelse og interesse for digitale verktøy
• Erfaring med HR-prosesser og administrativ oppfølging
• God prosess- og kvalitetsforståelse
• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Erfaring med å støtte og veilede ledere i HR-relaterte prosesser

Det er en fordel om du har erfaring med lønnsnære oppgaver, onboarding eller rekruttering. Kjennskap til Simployer, SAP / SuccessFactors er positivt, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du er strukturert, detaljorientert og proaktiv. Du liker å skape orden, sikre kvalitet og følge opp oppgaver til de er gjennomført.

I tillegg ser vi for oss at du:

• Er serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Trives med å støtte og veilede andre
• Er selvgående og tar ansvar for egne leveranser
• Har god gjennomføringsevne og evner å holde oversikt
• Trives med systemer, rutiner og administrative prosesser

Hvorfor velge denne rollen og Optime?

Her får du muligheten til å jobbe bredt innen operativ HR, med stor variasjon i oppgaver og tett samarbeid med både ledere og ansatte. Samtidig blir du en del av et selskap i utvikling og et internasjonalt miljø gjennom Halliburton.

Kan dette være noe for deg?

Ta gjerne kontakt med Sofie eller Adele for en uforpliktende prat. Vi forteller deg gjerne mer om oppdraget, teamet og hva Optime ser etter i denne rollen.