Saksbehandler

Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse og som ønsker å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt!

Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring består av tre seksjoner. Seksjon for læring og mestring, Seksjon for kvalitet og virksomhetsstyring og Seksjon for dokumentforvaltning.

Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Seksjonen har syv ansatte ved Sykehuset Levanger og samarbeider tett med foretakets klinikker og eksterne samarbeidspartnere.

Vi ser etter en medarbeider som trives med dokumentforvaltning i offentlig sektor og som ønsker å bidra til videre utvikling, høy kvalitet og god dokumentfangst. Hovedoppgavene vil være knyttet til sakarkivet, men det må påregnes å bidra innen øvrige arbeidsområdet i seksjonen ved behov.

Det lyses ut 100% stilling som saksbehandler i Seksjon for dokumentforvaltning.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post
• Journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon for korrekt registrering og gjenfinning
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal
• Restanseoppfølging og kontroll
• Avslutning av saker
• Brukerstøtte, rådgivning og veiledning
• Opplæring og undervisning internt og eksternt
• Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer
• Vedlikehold av planer, prosedyrer og rutiner
• Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning, bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå
• God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer innen arkivforvaltning, offentlig saksbehandling, innsyn og personvern
• God og allsidig IKT-kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med sak- og arkivsystemer, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
• Særlig relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet
  
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og målrettet
• Kvalitetsbevisst, nøyaktig og ryddig
• Faglig engasjement og motivert for kontinuerlig utvikling
• Fleksibel og effektiv
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Tar ansvar og yter gjerne det lille ekstra
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
  
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• Fleksibel arbeidstid
• Dyktige og hyggelige kollegaer
• En sentral og spennende stilling i Helse Nord-Trøndelag