Bli vår nye Bid & Sales Coordinator

Camp Supply International AS (CSI Norway) er en ledende norsk produsent og leverandør av containerbaserte løsninger til forsvars-, beredskaps- og industrimarkedet. Selskapet er 100 % eid av Kärcher Futuretech GmbH, som er en del av det internasjonale Kärcher-konsernet. Som godkjent NATO-leverandør utvikler, produserer og leverer vi containerbaserte løsninger innen sanitær, kjøkken, bolig, verksted, vannrensing og spesialsystemer til forsvar, humanitære organisasjoner og industrielle kunder over hele verden. Selskapet er inne i en spennende vekstfase med økende internasjonal aktivitet, nye markedsmuligheter og en omfattende digital transformasjon. Vi investerer i moderne forretningssystemer og digitale arbeidsprosesser som skal understøtte selskapets videre utvikling. Vi søker derfor en strukturert, serviceinnstilt og kommersielt orientert Bid & Sales Coordinator som skal støtte salgsorganisasjonen i arbeidet med tilbud, anbud, kundeforespørsler og kommersiell dokumentasjon.

Om stillingen

Som Bid & Sales Coordinator får du en viktig støttefunksjon i selskapets kommersielle organisasjon. Du vil bistå salgsansvarlige og fagavdelinger gjennom hele tilbuds- og anbudsprosessen - fra mottatt forespørsel til ferdigstilt tilbud og eventuell kontraktsinngåelse. Stillingen innebærer praktisk og administrativ koordinering av tilbudsarbeidet og tett samarbeid med kunder, salg, prosjektledelse, teknisk avdeling, innkjøp, produksjon og Kärcher-konsernets internasjonale organisasjon.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Bistå i planlegging og praktisk koordinering av nasjonale og internasjonale tilbuds- og anbudsprosesser

• Registrere og administrere RFQ-er, RFI-er og øvrige kundeforespørsler

• Innhente og sammenstille teknisk, kommersiell og administrativ dokumentasjon fra interne fagmiljøer

• Utarbeide tekniske og kommersielle tilbud basert på underlag og føringer fra salgsansvarlige og relevante fagavdelinger

• Følge opp interne tidsfrister, dokumentkrav, avklaringer og leveranser i forbindelse med tilbud og anbud

• Utarbeide og formatere profesjonell tilbudsdokumentasjon, presentasjoner og annet salgsmateriell

• Bistå salgsansvarlige med kundeoppfølging og dokumentasjon frem mot kontraktsinngåelse

• Yte praktisk og administrativ støtte til salgsorganisasjonen gjennom hele salgsprosessen

• Forberede underlag og dokumentasjon til kontraktsgjennomganger og kontraktsforhandlinger

• Bidra til kvalitetssikring av tilbud og anbud i samsvar med etablerte rutiner og godkjenningsprosesser

• Bidra til standardisering og vedlikehold av tilbudsmaler, dokumentbibliotek, prislister og kalkylegrunnlag

• Bistå med implementering og praktisk bruk av ERP- og salgsprosesser.

• Registrere og vedlikeholde kunde-, prosjekt- og tilbudsinformasjon i selskapets CRM- og ERP-systemer

• Holde oversikt over aktuelle markedsmuligheter, kunngjøringer og kommende anbud, og videreformidle disse til salgsansvarlige

• Bistå med markedsaktiviteter, kundepresentasjoner, seminarer og messer ved behov

• Utføre andre relevante støtteoppgaver for salgs- og tilbudsorganisasjonen

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med tilbudsarbeid, anbudsprosesser, salgskoordinering, prosjektstøtte eller teknisk salg

• Bachelorgrad innen økonomi, ingeniørfag, prosjektledelse, logistikk, Supply Chain Management eller tilsvarende relevant utdanning

• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• Erfaring fra prosjektbasert virksomhet, gjerne innen forsvar, industri, offshore, energi eller annen teknisk virksomhet

• God forståelse for kommersielle prosesser og interesse for komplekse tekniske produkter

• Erfaring med RFQ-er, kontraktsdokumentasjon og tilbuds- eller anbudsprosesser

• God økonomisk forståelse og gjerne erfaring med kalkulasjon og prisunderlag

• Erfaring med ERP- og CRM-systemer

• Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Word, Excel og PowerPoint

• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

• Erfaring med offentlige anskaffelser, forsvarsanskaffelser eller internasjonale anbudsprosesser vil være en betydelig fordel

• Andre språk er en fordel

Personlige egenskaper

Vi tror du:

• Er strukturert, systematisk og kvalitetsbevisst

• Trives i en støttefunksjon og motiveres av å gjøre andre i organisasjonen gode

• Har høy arbeidskapasitet og følger opp oppgaver og tidsfrister

• Er nøyaktig og har god forståelse for detaljer og dokumentkrav

• Er serviceinnstilt, samarbeidsorientert og trygg i kontakten med ulike fagmiljøer

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt

• Er løsningsorientert og tar initiativ innenfor eget arbeidsområde

• Håndterer flere parallelle oppgaver og skiftende prioriteringer

• Trives i et internasjonalt og dynamisk arbeidsmiljø

• Ønsker å bidra til at selskapet leverer profesjonelle og konkurransedyktige tilbud

Vi tilbyr

Hos Camp Supply International får du en viktig støttefunksjon i et selskap med sterke vekstambisjoner og internasjonalt eierskap. En variert stilling i et selskap med en sterk markedsposisjon innen forsvars- og beredskapsmarkedet Mulighet til å arbeide med spennende nasjonale og internasjonale tilbud og prosjekter En viktig rolle i profesjonaliseringen av selskapets tilbuds- og salgsprosesser Deltakelse i selskapets digitale transformasjon og implementering av nytt ERP-system Tett samarbeid med Kärcher Futuretech og et internasjonalt fagmiljø Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår Gode pensjons- og forsikringsordninger Moderne kontorlokaler ved vårt nye hovedkontor Et godt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, korte beslutningsveier og gode muligheter for faglig utvikling