Viktig brikke i politiets logistikk – søk som rådgiver på ordrekontoret

Om stillingen

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Politiets fellestjenester søker en dyktig rådgiver til en fast stilling på ordrekontoret. Stillingen er plassert i avdeling materiell og logistikk som har nasjonalt ansvar for politiets materiell. Dette innebærer utvikling, forvaltning og levering av en omfattende portefølje, bestående av droner, våpen, maktmidler, verneutstyr, optik, teknisk materiell, uniformer, kjørtøy og mye mer. Stillingen inngår i seksjon kunde og logistikk som er ansvarlig for drift og forvaltning av politiets sentrale avtaler. Det inkluderer planlegging, innkjøp, ordrekontor, kundebehandling, økonomi og lagerhold. Seksjonen er også ansvarlig et felles sentrallager for Politiet, Kriminalomsorgen og Toll.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Det søkes motiverte personer som er interessert i å bruke sin kompetanse for å bidra til politiets samfunnsoppdrag og fremtiden for norsk politi. Det stilles høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre må man opptre profesjonelt og fungere som en god ambassadør for politiet gjennom holdninger og handlinger i daglig arbeid. Evne å være trygg, nærværende, lydhør samt bygge tillit hos publikum er avgjørende for suksess i organisasjonen. Det er også viktig at man kan bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak, registrering og kvalitetssikring av innkommende ordre. 
• Løpende oppfølging av bestillinger og ordrebekreftelser. 
• Yte service og rettlede interne og eksterne brukere ved spørsmål knyttet til bruk av logistikkløsning. 
• Utvikling, vedlikehold og kontinuerlig oppdatering av registre i innkjøps- og logistikkverktøyet (IFS) for å sikre datakvalitet. 
• Følge opp avvik og bidra til at lov og avtaleverk etterleves. 
• Noe reisevirksomhet må påberegnes. 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på minimum fagskolenivå innenfor økonomi eller logistikk. Lang og relevant erfaring fra ordrekontor, kundeservice eller logistikkstyring kan kompensere for manglende formell utdanning. 
• Relevant erfaring fra ordrekontor, kundeservice eller logistikkstyring.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk. 
• Gode IT-kunnskaper, inkludert kjennskap og erfaring med Office Excel/Word/Powerpoint, samt kjennskap til ERP-systemer.

Det er også ønskelig med:

• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på engelsk.
• Erfaring med ERP systemet IFS. 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved eventuell ansattelse jfr. Politiloven n § 18 og politiregisterloven § 41. Du må også kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG. Sivil klareringsmyndighet avgjør om en person (som jobber eller skal jobbe i politiet) kan sikkerhetsklareres. Avgjørelsen tas på bakgrunn av informasjon som personen selv fyller ut i et skjema og som finnes i ulike registre. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre. En sikkerhetsklarering er nødvendig for at en person skal få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Ved avgjørelse om sikkerhetsklarering blir det lagt vekt på forhold som er relevante for å vurdere personens pålitelighet, lojalitet og dømmekraft. 

Les mer: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering)

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og evner å se helhet.
• Du er resultatorientert og har høy gjennomføringsevne.
• Du samarbeider godt med andre, og skaper gode relasjoner til de du har rundt deg. 
• Du jobber målrettet på egenhånd og sammen med andre, og har en positiv tilnærming til både arbeidsoppgaver og kollegaer. 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) i spennet: kr.589.000 - 650.000.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden, o.l) 
• En jobb som er tett på og avgjørende for den operative driften i politiet. 
• Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø hos en solid og trygg arbeidsgiver. 
• Mulighet til å jobbe delvis hjemmefra i henhold til gjelende retningslinjer i organisasjonen (per d.d, opptil 2 dager i uken etter avtale). 

Avdeling for Materiell og logistikk (M&L) holder til på Jaren i Gran kommune. Jaren ligger 35-45 minutters kjøretur fra for eksempel Hønefoss, Gjøvik, Gardermoen og Gjelleråsen. Avstand til Jaren stasjon er 2,5 km. PFT har lett og køfri adkomst med bil, gratis parkering og mulighet for elbillading. Her er gode bo-muligheter i et familievennlig område med nærhet til naturen. For mer informasjon om nærområdet, se www.regionhadeland.no (http://www.regionhadeland.no) 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.