Seksjonssjef Privatistkontoret

Har du et ønske om en spennende lederjobb innenfor et viktig tjenesteområde? Da kan dette være stillingen for deg! Vi i Utdanningsetaten søker en solid og faglig dyktig seksjonssjef til vår seksjon Privatistkontoret. Hos oss vil du få ansvar for et spennende fagfelt og mulighet til å lede kompetente og engasjerte medarbeidere.

Utdanningsetaten er i ferd med å implementere en ny organisasjonsmodell med mål om å styrke helhetlig styring, samordning og støtte til skolene. Den nye modellen organiserer etaten i to søyler, en for skoleutvikling og en for organisasjon. Hver søyle ledes av en assisterende direktør som rapporterer til etatsdirektør.

Seksjon Privatistkontoret er del av Avdeling inntak, eksamen og elevtilbud. Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder om lag 8 000 personer seg opp til nærmere 30 000 privatisteksamener i Oslo. Som seksjonssjef er det viktig at du viderefører og utvikler det gode servicenivået overfor eksamenskandidatene våre, samtidig som du sikrer en effektiv og kvalitativt god gjennomføring av eksamensavviklingen.

Eksamensfeltet er i endring. Utdanningsdirektoratet har foreslått justeringer for å tilpasse nye utfordringer og for å sikre en trygg og rettferdig eksamensgjennomføring. Som seksjonssjef vil du ha en sentral rolle i å lede Privatistkontoret gjennom endringsprosesser og bidra til å utvikle fremtidens eksamensgjennomføring i tråd med nasjonale føringer og lokale behov. Seksjonen samarbeider tett med videregående skoler i Oslo, private tilbydere, øvrige fylkeskommuner og nasjonale aktører i planlegging og gjennomføring av eksamener. Rollen innebærer utstrakt dialog og samhandling med med disse. Du må derfor kunne bygge gode relasjoner, representere Utdanningsetaten på en profesjonell måte og navigere godt i samspillet mellom ulike fagmiljøer og forvaltningsnivåer. Stillingen krever at man er tett påkoblet og operativ i enkelte saker.

Du vil være personalleder for ca 14 medarbeidere og inngår i ledergruppen i avdeling inntak, eksamen og elevtilbud sammen med avdelingsdirektør og seksjonssjefene for de øvrige seksjonene. Du må trives i en hektisk og variert arbeidshverdag og ha evne til å ta beslutninger, skape resultater gjennom andre og lede medarbeidere gjennom endring.

Vi tilbyr en spennende lederstilling knyttet til et viktig samfunnsoppdrag i Norges største kommunale etat. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

Lede og videreutvikle Privatistkontoret og seksjonens tjenester
Sikre god planlegging og gjennomføring av privatisteksamener
Følge opp mål, resultater, økonomi og ressursbruk
Delta i nasjonalt eksamensutviklingsarbeid
Lede, utvikle og motivere seksjonens medarbeidere
Bygge gode relasjoner med interne og eksterne samarbeidsparter
Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og tilbud
Håndtere enkeltsaker og særskilte oppdrag innen seksjonens ansvarsområde
Utøve lederskap i tråd med Oslo kommunes og Utdanningsetatens forventninger til ledere

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning ift oppgavene og ansvaret i stillingen, på masternivå

Ledererfaring med personal-, resultat- og virksomhetsansvar, gjerne fra offentlig sektor
Solid kompetanse og relevant erfaring innen eksamensforvaltning på fylkeskommunalt/kommunalt nivå
Erfaring fra eksamenssamarbeid på nasjonalt nivå er en fordel
Erfaring med endrings- og utviklingsarbeid
God system- og oppdragsforståelse
God forståelse for offentlig forvaltning og politisk styrte organisasjoner
Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Evne til å kombinere strategisk blikk med operativ gjennomføringsevne
Evne til å bygge gode relasjoner og skaper tillit hos medarbeidere og samarbeidspartnere
Helhetlig og systemorientert tilnærming til utvikling og ledelse
Utviklingsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring
Robust med stor arbeidskapasitet
Strukturert, beslutningsdyktig og trives i en hektisk arbeidshverdag
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Et hyggelig arbeidsmiljø med høyt kvalifiserte medarbeidere
En avdeling som kjennetegnes av sterk fagkompetanse og engasjement for samfunnsoppdraget
Faglig utvikling og utfordrende arbeidsoppgaver
Lederutvikling og møtepunkter for faglig utvikling
Arbeidssted sentralt på Helsfyr med svært god offentlig kommunikasjon
Konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid samt gode pensjons- og forsikringsordninger