Ønsker du å jobbe med prosjektstøtte i nasjonalt kompetansesenter for sikring av bygg?

Nasjonalt kompetansesenter for sikring av bygg (NKSB) er Norges kompetansesenter for beskyttelse og sikring av statens eiendommer, bygg og anlegg mot våpenvirkning, terrorhandlinger, etterretning, sabotasje og annen kriminalitet. Vi er et oppdragsfinansiert rådgivningsmiljø med omtrent 60 ansatte. Vårt strategiske mål er å være statens viktigste rådgiver for sikring av skjermingsverdige eller oppdragskritiske verdier som understøtter grunnleggende nasjonale funksjoner og nasjonale sikkerhetsinteresser. Vår rådgivning dekker alle samfunnsfaser – både i fred, krise og krig.

Hos oss blir du del av et faglig sterkt kompetansemiljø med svært dyktige medarbeidere innen mange ulike fagfelt. Her vil du jobbe tverrfaglig med blant annet arkitekter, ingeniører, samfunnsvitere og personer med sikkerhetsfaglig bakgrunn fra politiet og Forsvaret.

Vi søker nå etter en prosjektkonsulent til avdelingen. Stillingen skal bidra til effektiv drift av avdelingen gjennom å yte administrativ støtte og avlastning til ansatte. Rollen skal sikre god struktur, kvalitet og fremdrift i administrative og økonomiske prosesser, samt frigjøre tid for oppdragsledere og ledelse slik at de kan fokusere på kjerneoppgaver. Stillingen vil også bidra til god oppfølging av prosjekter gjennom systematisk arbeid og støtte i prosessene.

Stillingen vil være lokalisert i Oslo. Det er ønskelig med høy grad av tilstedeværelse på kontoret, da rollen innebærer løpende støtte til ansatte. Det er en fordel at du trives med å være fysisk til stede og tilgjengelig for avdelingen i arbeidshverdagen.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Støtte til oppdragsledere med utforming av avtaler, dokumentasjon, arkivering, økonomi og rapportering
• Bidra til økonomioppfølging og økonomirapportering i prosjekter og drift
• Innkjøp samt oppfølging av bestillinger, leverandører, rammeavtaler og sikkerhetsavtaler
• Bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i prosjektarbeid
• Diverse administrative ad hoc- og rutineoppgaver
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er engasjert og serviceinnstilt, som tar initiativ og ansvar i arbeidshverdagen. Du har gode samarbeidsevner, og du kommuniserer tydelig og effektivt med kolleger og andre samarbeidspartnere. Du har en systematisk tilnærming til dine oppgaver, og du sikrer fremdrift og kvalitet i dine leveranser. Du evner å jobbe selvstendig og strukturert. Du utviser god prosjektforståelse, med evne til å se helhet og sammenhenger mellom prosjekter.

Kvalifikasjoner

Du må ha;

• Relevant utdanning på høyskolenivå innen eksempelvis administrasjon, økonomi, ledelse eller prosjektfag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• God forståelse for økonomi og økonomirapportering
• Gode datakunnskaper innenfor MS365
• Må beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.

Det er ønskelig at du har;

• Erfaring med økonomi- og styringsverktøy som Agresso, SAP eller tilsvarende systemer
• Erfaring med prosjektverktøy som for eksempel MS Project eller tilsvarende
• Erfaring med arkivsystem som Elements
• Kjennskap til offentlig forvaltning og tilhørende regelverk, gjerne erfaring med offentlige anskaffelser
• Erfaring med, eller forståelse for, prosjektarbeid og prosjektprosesser
• Erfaring fra lignende administrative roller, gjerne i større organisasjoner

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du kan utdype relevant erfaring for stillingen.
• Stillingen lønnes som førstekonsulent/seniorkonsulent (1408/1363) fra kr. 622 000,- til kr. 739 300,-.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge