Er du strukturert og serviceinnstilt? Bli vår nye HR-førstekonsulent

Om stillingen

Vi søker en HR-førstekonsulent i fast stilling som vil bidra til gode HR-prosesser gjennom nøyaktig saksbehandling, administrativ støtte og utvikling av effektive arbeidsrutiner. Hos oss er det lav terskel for å spørre hverandre om hjelp. Vi hjelper hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og samarbeider for å finne gode løsninger i hverdagen. 

Stillingen inngår i en av politimesterens tre staber - kommunikasjon, virksomhetsstyring og HR/HMS - med plassering i HR-seksjonen. Agder politidistrikt er ‘ett lag', og vi samarbeider på tvers for å levere kvalitet i alle ledd. Vi betjener hele distriktet, med kontorplassering på det nye, moderne politihuset sentralt i Kristiansand.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til at HR-prosessene fungerer smidig og effektivt i organisasjonen. Du motiveres av å støtte ledere og ansatte gjennom god administrativ oppfølging, og trives i en rolle med ulike oppgaver innen HR, lønn og administrasjon.
Du har god oversikt gjennom struktur, nøyaktighet, effektive rutiner og gjennomføringsevne. Du har interesse for HR-faget og ser verdien av korrekt saksbehandling og gode administrative prosesser. Du trives med rutineoppgaver, samtidig som du er opptatt av å utvikle arbeidsmetoder og bidra til kontinuerlig forbedring der det er hensiktsmessig.
Du vil bli en del av et arbeidsmiljø der samarbeid, kunnskapsdeling og felles mål står sentralt, og vi ser etter en medarbeider som ønsker å bidra positivt til dette. Som HR-førstekonsulent får du en viktig rolle i å sikre god kvalitet og støtte i organisasjonens daglige HR-arbeid.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og administrasjon: blant annet utarbeidelse av arbeidsavtaler, digital arkivering, håndtering av tjenestebevis, samt andre faste administrative rutineoppgaver
• Registrering av endringer i lønnsopplysninger 
• Koordinerende rolle for enkelte administrative oppgaver
• Arbeidsoppgaver relatert til lønn og økonomi kan også bli aktuelt
• Andre oppgaver etter behov må påregnes

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Noen års relevant arbeidserfaring med saksbehandling og administrative arbeidsoppgaver, og trives med dette
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Gode muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne

Det er også ønskelig med:

• Noen års erfaring med saksbehandling innen HR.
• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
• Erfaring med bruk av HR-systemer og elektronisk arkiv/saksbehandlersystem. Vi benytter SAP HR og WebSak.
• Kjennskap til offentlig lov og avtaleverk, som f.eks statsansatteloven
• Kunnskap om og erfaring med Office 365, inkl. ha god kompetanse i bruk av Excel
• Erfaring med rapportering, statistikkarbeid og analyse av data
   

Andre krav: 

• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.
• Ved å søke på stilling i politiet samtykker man til at det vil bli foretatt en skikkethetsvurdering i forkant av eventuelt intervju.  

Personlige egenskaper

• Er strukturert, nøyaktig og effektiv
• Er nysgjerrig på nye løsninger og ser muligheter for forbedring og effektivisering
• Er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kolleger
• Løsningsorientert og god gjennomføringsevne, både i selvstendig arbeid og sammen med andre
• Håndterer flere oppgaver samtidig uten å miste oversikt eller kvalitet
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408 med årslønn: kr. 565.000 - 650.000
  • Som følge av pågående prosesser rundt lønn, vil annen lønn kunne bli vurdert
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Trening i arbeidstiden, eget treningsrom, sykkelgarasje og kantine
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med mye kompetanse og høyt faglig engasjement.

 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.