Prosjektleder EHDS

Vi søker en erfaren prosjektleder som vil ha en sentral rolle i gjennomføringen av et av Norges viktigste digitaliserings- og helsedataprosjekter.

I forbindelse med innføringen av den europeiske helsedataforordningen (EHDS) har Folkehelseinstituttet (FHI) etablert et nasjonalt innføringsprosjekt. Leveransene spenner fra organisasjonsutvikling, policy- og lovarbeid til utvikling av nasjonal teknisk infrastruktur. FHI er utpekt som nasjonal koordinerende helsedatatilgangsforvalter (HDAB) for sekundærbruk av helsedata i Norge, og har en sentral rolle i dette arbeidet.

Som prosjektleder vil du få ansvar for prosjektstyring, planlegging, rapportering, risikohåndtering og koordinering på tvers av fagområder. Du vil sikre at prosjektets rammeverk og styringsprosesser fungerer godt, og sikre fremdrift og kvalitet i leveransene.

Stillingen er plassert i avdeling Strategi og portefølje, som består av prosjektledere, virksomhetsarkitekter og jurister med ansvar for flere av FHIs største digitaliseringsprosjekter innen helsedata og beredskap. Avdelingen har også ansvar for porteføljestyring og arkitekturstyring, og tilhører område for helsedata og digitalisering. Området kombinerer spisskompetanse innen IT og digitalisering med solid fagkunnskap om helsedata, og spiller en sentral rolle i å utvikle FHI sin digitale infrastruktur.

Arbeidsoppgaver

Som prosjektleder i EHDS-prosjektet vil du være en sentral og viktig person for prosjekteier, og ha ansvaret den daglige oppfølgingen og styringen av prosjektet. Dine arbeidsoppgaver blir blant annet å:

• Etablere og forvalte prosjektets styringsrammeverk i henhold til Digdirs prosjektveiviser, inkludert planer, rutiner og maler
• Koordinere og følge opp rapportering fra delprosjekter til månedlige statusrapporter for styringsgruppe
• Følge opp og oppdatere prosjektets risikologg, fremdriftsplan og milepælsrapportering
• Forberede og kvalitetssikre beslutningsunderlag til styringsgruppemøter og beslutningspunkter (BP2–BP5)
• Sikre koordinering og informasjonsflyt på tvers av delprosjekter og identifisere avhengigheter og flaskehalser
• Støtte prosjekteier i ressurs- og kapasitetsplanlegging
• Bidra i forberedelse av budsjettprosessen og oppfølging av økonomisk rapportering

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

For å lykkes som prosjektleder hos oss, må du ha:

• Mastergrad innen prosjektledelse, organisasjon og ledelse, informatikk eller relevant felt
• Minst 3 års erfaring med prosjektstyring, fortrinnsvis fra store offentlige digitaliseringsprosjekter
• God kjennskap til Digdirs prosjektveiviser eller tilsvarende prosjektstyringsrammeverk (PRINCE2, PMP e.l.)
• Erfaring med risikohåndtering, rapportering og interessentkoordinering
• God kompetanse på bruk av relevante verktøy, eksempelvis Sharepoint, Office-verktøy, prosjektstyringsverktøy o.l.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel, men ikke en forutsetning, om du har erfaring med:

• Prosjekter i helsesektoren eller offentlig digitaliseringsprosjekter med EU-tilknytning
• EU-finansierte prosjekter og tilhørende rapporteringskrav
• Portefløljestyring og programstyring
• Endringsledelse i organisasjoner i utvikling

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og har sterk gjennomføringsevne
• Er løsningsorientert og opptatt av kvalitet i leveranser
• Evner å prioritere og ta beslutninger
• Evner å skape fremdrift og holde oversikt i komplekse prosesser
• Har gode samarbeidsevner
• Kommuniserer tydelig og effektivt, både skriftlig og muntlig
• Trives med tverrfaglig samarbeid og med å håndtere mange parallelle aktiviteter

Vi tilbyr

• En sentral rolle i ett av Norges viktigste helsedata-prosjekter med bred faglig utvikling
• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som seniorrådgiver med stillingskode 1364 og årslønn mellom 850 000 – 1 050 000 avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Folkehelseinstituttet skal ha en kultur for mangfold, inkludering og like muligheter for alle. Vi mener det bidrar til flere perspektiv, økt kreativitet og bedre beslutninger. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i Webcruiter når du søker. Dersom det finnes kvalifiserte søkere i disse gruppene, vil vi kalle inn minst én kandidat fra hver gruppe til intervju. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.