Vil du jobbe i et av Norges største fagmiljøer innenfor offentlige anskaffelser?

Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov inntil fire nye avtaleforvaltere!

Avdeling avtaleforvaltning er en del av seksjon rammeavtaler, som er ansvarlig for å etablere og forvalte Forsvarsbyggs flerårige avtaler. Avdelingen har en sentral rolle i å sikre god forsvarsevne gjennom implementering, oppfølging og utfasing av disse. Som avtaleforvalter, vil du få ansvar for egen portefølje med det formål å sikre operativ, taktisk og strategisk forvaltning av et bredt spekter av områder og fagfelt. Avtaleforvaltning er et strategisk satsningsområde i Forsvarsbygg, noe som fordrer høy grad av effektivitet og systematikk for å redusere kostnader og hindre verdilekkasjer. Vi er en betydelig aktør innen sektoren, og fagmiljøet innehar en bred og variert kompetanse, med muligheter for faglig utvikling i et godt og motivert miljø.

I denne rollen ser vi på personlig egnethet som viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg, enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid innen avtaleforvaltning. Hos oss er vi opptatt av faglig utvikling, og vi tilpasser oppgaver og ansvar til din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Arbeidsted for stillingen er Oslo, Bergen eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Noe reisevirksomhet må påberegnes.

Arbeidsoppgaver

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje. I stillingen skal du:

• implementere, forvalte og fase ut avtaler

• være ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje

• sørge for strukturert leverandøroppfølging og oppfølging av kontraktsvilkår

• forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger

• være en sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier

• ha god oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører

• være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje

• være en rådgiver og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler

• bidra til god intern og ekstern samhandling

Andre oppgaver, som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

For å kunne fylle stillingen, må du ha:

• relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres

• minimum ett års relevant erfaring

• god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office

• erfaring fra offentlige anskaffelser
  

• flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  

Det er også ønskelig at du har:

• relevant utdanning på masternivå

• erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning

• erfaring fra innkjøp

• erfaring med forhandlinger

• erfaring fra å jobbe med analyser og analyseverktøy

• kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser

• god teknisk forståelse

For å jobbe i Forsvarsbygg må du kunne sikkerhetsklareres. Den aktuelle stillingen krever klarering for nivå Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine nettsider, www.nsm.no.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig, og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Vi ser for oss at du er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag: Vi bygger forsvarsevne hver dag.

Vi satser på medarbeiderne våre og tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger, med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du får anledning til å utdype relevant erfaring og kompetanse for stillingen

• Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 680 000,- til kr. 1000 000,- avhengig av kompetanse og erfaring

• Stillingen vil inneha en klausul om karantene eller saksforbud, noe som kan innebære mulighet for ileggelse av karantene og/eller saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsbygg. For mer informasjon om karantene og saksforbud se karanteneloven.

• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din

• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge