Quote to Cash Coordinator - Finance

Denne stillingen vil ha ansvar for implementering, gjennomføring og vedlikehold av Finance QTC-syklusen. Dette inkluderer testing og bruk av automatiserte prosesssteg, harmonisering av data for konsistent behandling og rapportering, samt identifisering av ytterligere muligheter for å forbedre den samlede effektiviteten og maksimere kontantstrømmen.

Nøkkelansvar

• Gi veiledning og støtte for effektiv gjennomføring av den løpende QTC-syklusen

• Sikre at operasjonelle mål og målsetninger oppnås til rett tid, hver gang, for å fremme utrulling og implementering av proseringerssend

• Være pådriver for kontinuerlig forbedring ved bruk av eksisterende og ny teknologi for å oppnå forbedringer på tvers av alle områder, spesielt DSO, FCF og ufakturert

• Utvikle og opprettholde gode samarbeidsrelasjoner med forretnings- og funksjonsgrupper, kolleger, kunder og rådgivere for å sikre fortsatt forpliktelse til en «best i klassen» global QTC-syklus

• Gi full støtte og bistand til Senior QTC-koordinator / QTC Hemisphere Manager (Øst) i alle tildelte oppgaver, særlig gjennomføring av faktureringsaktiviteter av høy kvalitet som støtter QTC-organisasjonens strategi

• Aktivt delta i utarbeidelse av faktureringspakker («billing packs») og gi utvidet støtte og opplæring til driftsteamene for å sikre rettidig fakturering per segment

• Utføre en praktisk («hands-on») overgangsrolle innen fakturering og optimalisere faktureringseffektiviteten, for å sikre en god overlevering samtidig som samarbeidet mellom virksomheten og Chandigarh-teamet styrkes

• Drive forbedringer i QTC-prosesser, inkludert KPI-rapportering og analyse innenfor segmentene

• Feilsøke og håndtere problemer, utfordringer og flaskehalser i faktureringsprosessen på tvers av segmentene

• Analysere data og anbefale forbedringsområder, inkludert men ikke begrenset til fakturering, utarbeidelse av faktureringspakker, ufakturert, DSO osv.

• Utføre tverrfaglig koordinering med kommersielle team og driftsteam for å sikre etterlevelse av kontraktsmessige og interne krav ved utarbeidelse og behandling av faktureringspakker

Personalansvar

Stillingen har ikke direkte personalansvar.

Rapporteringslinje

Stillingen rapporterer til QTC Hemisphere Manager, Øst.
 

Kvalifikasjoner

KRAV

• Kombinasjon av utdanning og erfaring innen forretningsfag, finans eller regnskap, eller tilsvarende

• Erfaring med finansielle QTC-funksjoner, inkludert men ikke begrenset til kreditt, fakturering, innfordring, kontantapplikasjon og relaterte finansfunksjoner

• Gode samarbeidsevner

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk

• God kompetanse i MS Office-pakken, inkludert Outlook, PowerPoint, Word og Excel 

Ønsket

• Kunnskap om og forståelse av Oracle Fusion

• Erfaring med testing og implementering av nye systemer, prosesser og teknologi

• Praktisk kjennskap til kontraktsanvendelse, inkludert tolkning og bruk av kontraktsvilkår i faktureringsprosessen

• Kunnskap, ferdigheter, evner og andre egenskaper

• Evne til å håndtere endringer, arbeide mot prosjektfrister, synliggjøre gevinster for interessenter og samarbeide med teammedlemmer for å oppnå gode resultater

• Sterk evne til å påvirke og overbevise med respektfull tydelighet

• Gode ferdigheter innen prosessforbedring

• Evne til å arbeide på tvers av funksjoner og geografiske grenser

Vær oppmerksom på at denne stillingen er en lokal stilling uten sponsing. Kandidater må derfor være bosatt i Norge og ha lovlig rett til å arbeide for å bli vurdert.

Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er et krav.

Oceaneering er en global leverandør av ingeniørbaserte tjenester og produkter, primært til offshore energibransjen. Vi utvikler produkter og tjenester for bruk gjennom hele livssyklusen til et offshore oljefelt, fra boring til avvikling. Vi opererer verdens fremste flåte av ROV‑er i arbeidsklasse. Videre er vi en ledende aktør innen vedlikeholdstjenester for offshore oljefelt, umbilicaler, subsea‑komponenter og verktøy. Vi benytter også vår ekspertise innen anvendt teknologi til å betjene forsvars‑, materialhåndterings‑, luftfarts‑ og romfarts‑, forsknings‑ og fornybar energibransjen.