Nøkkelrolle i operativ drift - Vi søker en engasjert driftskoordinator til vikariat

Driftskoordinator - vikariat

For en solid og samfunnskritisk transportaktør søker vi nå en strukturert og relasjonssterk driftskoordinator til et vikariat med oppstart høsten 2026. Varighet er inntil 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Du vil ha en sentral rolle tett på den daglige driften og bidra til god oppfølging av medarbeidere - spesielt sjåfører - samt fungere som en viktig støttefunksjon for ledelsen.

Arbeidssted vil være Grimstad. Noe reising må påregnes.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Koordinering og veiledning av medarbeidere i den daglige driften
• Oppfølging av ansatte, inkludert sykefraværsoppfølging
• Administrativ støtte til ledelsen
• Sørge for god informasjonsflyt mellom ledelse og medarbeidere
• Bidra til struktur, orden og gode rutiner i driften
• Rapportering og oppfølging
• Påse at HMS-krav og interne retningslinjer etterleves

Vi ser etter deg som:

• Har gode kommunikasjonsferdigheter og evner å skape tillit
• Trives med å jobbe tett på mennesker i operativ drift
• Har erfaring med personaloppfølging og gjerne HR-relatert arbeid
• Har kompetanse eller erfaring med veiledning
• Er strukturert, løsningsorientert og trygg i dialog med ansatte
• Har god skriftlig fremstillingsevne

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende rolle eller administrativ støttefunksjon
• Erfaring med sykefraværsoppfølging er en fordel
• Førerkort klasse B
• Du må beherske norsk på et svært godt nivå, skriftlig og muntlig

Vi behandler alle søknader først etter søknadsfristens utløp. Kun digitale søknader vurderes, og vi ber derfor om å ikke sende søknad direkte på mail til rådgiver.

Ser frem til å høre fra DEG!

Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere. Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Personalhuset - kåret til årets rekrutteringsbyrå på The Hunt 2023, FINN jobb Awards.