Event- og Konferanseansvarlig på Fornebu.

Coor er en ledende leverandør av Facility Management‑tjenester i Norden, og vi jobber hver dag for å skape funksjonelle, inspirerende og bærekraftige arbeidsmiljøer for våre kunder. Gjennom høy kvalitet, godt vertskap og profesjonell service bidrar vi til gode opplevelser – hver eneste dag.

Vi ser nå etter en Event- og Konferanseansvarlig som vil bidra til å skape gode gjesteopplevelser for våre kunder og leietakere.

Vårt konferansesenter benyttes av både interne leietakere og kunde. Her leverer vi møter, arrangementer og events med høyt servicenivå, moderne fasiliteter og fokus på den gode gjesteopplevelsen.

Om rollen

I denne rollen får du et helhetlig ansvar for møter, konferanser og arrangementer – fra behov identifiseres til leveransen er gjennomført. Du blir en viktig kobling mellom kunde, drift og kjøkken, og sikrer kvalitet i hele leveransen.

Dine viktigste ansvarsområder

• Drive økt salg av møtemat, event og konferanser

• Være en proaktiv rådgiver for kunder og leietakere

• Planlegge og sikre profesjonell gjennomføring av arrangementer

• Skape struktur i bestillingsprosesser og sikre god flyt

• Koordinere leveranser mellom kunde, drift og kjøkken

Arbeidsoppgaver knyttet til rollen:

• Identifisere behov for møter, kurs, events og konferanser

• Selge inn konsepter, løsninger og mersalg

• Utarbeide tilbud og pakker

• Være kundens kontaktpunkt under arrangement

• Følge opp tilbakemeldinger og forbedringer

• Sikre korrekt registrering og sporbarhet

• Kvalitetssikre fakturagrunnlag

Målet vårt er å skape gode opplevelser for alle kunder – slik at de kommer tilbake og anbefaler oss videre.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Har kommersiell teft og ser muligheter

• Jobber strukturert og har god detaljkontroll

• Er en god relasjonsbygger og kommuniserer tydelig

• Er strukturert og har god gjennomføringsevne

• Er selvstendig, serviceinnstilt og trives med kundekontakt

• Erfaring eller kunnskap innen matproduksjon, og trives med å bidra på kjøkkenet ved behov

• Liker å jobbe med mennesker og er proaktiv

• Har et genuint fokus på gjestenes trivsel og opplevelse

• Har gode datakunnskaper og håndterer digitale verktøy effektivt

• Stillingen krever gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Erfaring fra service, konferanse, hotell, event eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Hva tilbyr vi?

• En variert og operativ rolle hvor du får jobbe tett på både kunder og leveranser

• Mulighet til å påvirke og utvikle møte- og eventtilbudet hos en spennende kunde

• En trygg arbeidsgiver med gode utviklingsmuligheter

• En arbeidshverdag med høyt tempo, ansvar og stor grad av selvstendighet

• Vi er opptatt av din helse og har en god avtale med Naardic om fri digital trening for alle våre ansatte

Annen informasjon

For å ivareta personvernet mottar vi kun søknader via vår digitale søknadsportal.

Vi vil vurdere søknader fortløpende.

Vi ser frem til å motta søknaden din!

I Coor møter vi hverandre med nysgjerrighet og varme. Hos oss jobber mennesker med ulik bakgrunn, personlighet og talent – og det er nettopp dette mangfoldet som gjør oss sterkere. Vi lærer av hverandre, støtter hverandre og skaper mer verdi for kundene våre når vi blir inkludert og får tillit.

Coor er service – vi tar hånd om kundens arbeidsplass. Vi drifter og vedlikeholder bygninger, lager mat, rengjør, leverer post, ønsker gjester velkommen og sørger for at alt fungerer slik det skal – hver dag. Totalt leverer vi hundrevis av Facility Management-tjenester til noen av Nordens største virksomheter.

Vårt felles oppdrag er å skape de beste arbeidsmiljøene i Norden – hyggelige, sunne og inspirerende, både for kundene våre og for oss selv. Vi skaper verdi ved å utføre, lede og utvikle serviceleveransene, slik at kundene våre kan konsentrere seg om det de gjør best.

Gjennom vår sterke kultur og ved godt samarbeid har vi det morsommere på jobb – og vi leverer bedre. Kanskje er det derfor vi er ett av Nordens ledende selskaper innen Facility Management.