Assistant Store Manager with Social Media & Operations Focus

Do you love vintage fashion, sustainability, and have a passion for both social media and store operations? UFF Bergen is looking for a structured and creative Assistant Store Manager to help run our store while curating and growing our Instagram presence.

About the role:

This is a 100% position. You’ll be the right hand of our store manager, ensuring smooth daily operations while also leading our Instagram strategy.

You’ll be responsible for:

• Managing and co-running daily store operations.

• Using Excel and spreadsheets to track inventory, sales, and performance metrics.

• Creating engaging and stylish Instagram content, from posts and stories to reels.

• Showcasing our unique vintage finds in an authentic and inspiring way.

• Engaging with our online community and responding to messages/comments.

• Assisting in in-store events, collaborations, and promotions.

• Supporting the store manager in budgeting, reporting, and general administration.

Who you are:

• A creative soul with an eye for fashion, aesthetics, and vintage style.

• A natural storyteller with experience in Instagram marketing and content creation.

• Organized and detail-oriented, with basic understanding of numbers and Excel.

• Comfortable with data entry, tracking sales, and analyzing trends.

• Passionate about sustainability, second-hand fashion, and ethical shopping.

• A team player who can take initiative and bring fresh ideas to the table.

• Confident in front of the camera – bonus if you enjoy making video content!

Bonus points if you:

• Have experience with photography, video editing, or social media analytics.

• Have previously worked in fashion retail, styling, marketing, or administration.

• Have experience working with Excel, Google Sheets, or other reporting tools.

What we offer:

• A chance to work with sustainable fashion and contribute to a greener future.

• A fun, inspiring workplace with a passionate team of like-minded individuals.

• An opportunity to grow your skills in both retail operations and social media marketing.

• Creative freedom to develop and expand our online presence.

• Fair wages and working conditions – we follow tariff agreements.

How to apply:

Send your CV + a few words about why this role excites you in English or Norwegian to hr@uffnorge.org.

Come join us in making second-hand fashion the first choice!

UFF består av to frittstående foreninger. U-landshjelp fra Folk til Folk, Norge (1979) driver bistandsarbeid og pengeinnsamling. Foreningen UFF-Butikkene i Norge (1987) driver tøyinnsamling og second hand-butikker for å realisere den gaveverdien som ligger i tøyet, som formålsfestet bevilges til bistandsforeningens arbeid. Disse er frittstående selvstendige medlemsorganisasjoner. U-landshjelp fra Folk til Folk, Norge og Foreningen UFF-Butikkene i Norge kan begge benytte navnet UFF. Foreningene er livssynsnøytrale, politisk uavhengige og baserer sitt arbeid på solidarisk humanisme

UFF i Norge ligger på topp i Europa hva gjelder produktivitet per ansatt i tøyinnsamling og second hand-butikker. Det er satset på enkle og rimelige løsninger som gjør at hver enkelt ansatt har mulighet til å være effektiv i løpet av sin arbeidsdag - uten fordyrende mellomledd og byråkrati.

Flere av UFFs medarbeidere har vært med lenge og har vært med på å bygge opp foreningenes arbeid. I de senere år har mange nye stillinger blitt opprettet, men av dem som har vært ansatt i mer enn 5 år (44,4 %) så er gjennomsnittlig ansettelsestid 15 år. Kvinneandelen i organisasjonen er på 65 %.

Organisasjonsstrukturen er flat med korte kommunikasjonslinjer, medbestemmelse for de ansatte, fleksibel arbeidssituasjon og frihet under ansvar beskriver godt organisasjonene. UFF tilbyr ett meningsfylt arbeid, med tariffestet lønn og gode bonusordninger som mobiliserer til økt innsats - tøyinnsamlingsavdelingen har en overskuddsgrad på 50 %. UFF respekterer medarbeidernes rett til å slutte seg til foreninger og organisasjoner samt organisere seg i fagforbund og inngå kollektivavtaler innenfor gjeldende regelverk. Ansettelsesforhold reguleres per i dag gjennom tariffavtale mellom VIRKE og HK.

UFFs medarbeidere skal ikke diskrimineres på bakgrunn av religion, seksuell legning, politisk syn, samlivsform, økonomi, organisasjonstilhørighet, helse, etnisk bakgrunn o.l.

U-landshjelp fra Folk til Folk, Norge er medlem av bistandsnettverket Humana People to People (FAIHPP) og Global, og får sine regnskaper gjennomgått og godkjent av Innsamlingskontrollen (IK).

Foreningen UFF-Butikkene i Norge er medlem av Avfall Norge og Bedriftsforbundet. Vi er også Miljøfyrtårn-sertifisert, og jobber aktivt med bærekraft, gjenbruk og miljøansvar i hele organisasjonen.

UFF Bergen: 4. juni 2023 kunne vi endelig åpne dørene i Norges våteste og vakreste by. Denne butikken er en av landets største og mest fargerike butikker og har som alltid et godt og variert utvalg vintage og second hand.