Har du erfaring med dokumentkontroll og ønsker nye utfordringer i en bedrift i vekst?

Chemring Nobel er en spennende industribedrift med lang historie i Sætre. Vi er en stolt del av den norske forsvarsindustrien og er en bedrift i sterk vekst. Hos oss har vi engasjerte ansatte som tar vårt samfunnsansvar på alvor. Vi er en trygg og ansvarlig leverandør til både forsvars- og sivil industri, med høy vekt på sikkerhet, kvalitet og innovasjon – forankret i arven etter Alfred Nobel.

Chemring Nobel er inne i en periode med betydelig vekst og gjennomfører flere investerings- og forbedringsprosjekter knyttet til modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. I den forbindelse søker vi en dokumentkontroller til en nyopprettet stilling som blir sentral i implementeringen av Omega365 som vårt dokumenthåndteringssystem.

I denne rollen vil du sikre effektiv håndtering, kontroll og distribusjon av prosjektdokumentasjon, og bidra til at våre prosjektteam har tilgang til korrekte og oppdaterte dokumenter gjennom hele prosjektets livssyklus.

Teamet og avdelingen

Rollen vil være en del av avdelingen Project Management, og vil rapportere til Project Management Manager, og jobbe tett med Document Manager og vår Engineering avdeling.

✍️Arbeidsoppgaver:

• Registrering av dokumenter i Omega 365 DMS med korrekt metadata

• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter

• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet

• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning

• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer

• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp

• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører med bruk av Omega 365 DMS

• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering

⭐️Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass

• God kjennskap til dokumentkontrollprosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet

• God systemforståelse, erfaring fra dokumenthåndteringssystemer (DMS) som Omega 365 e.l.

🧾Hvem er du?

Du er en strukturert, systematisk og nøyaktig person som trives med å ha orden og kontroll. Med høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe effektivt med systemer og dokumentasjon, sikrer du kvalitet i leveransene. Du har erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass, og bringer med deg verdifull innsikt fra komplekse prosjekter.

Du er kundeorientert og serviceinnstilt, og legger vekt på å skape gode relasjoner både internt og eksternt. Som en fleksibel lagspiller trives du med varierte oppgaver og bidrar positivt til samarbeid i teamet. Du kommuniserer godt både på norsk og engelsk, og erfaring med bruk av Omega365 som dokumenthåndteringssystem vil være en fordel.

✅️Hvorfor skal du velge oss:

Chemring Nobel er en bedrift i sterk vekst, og vi tilbyr en trygg arbeidsplass med langsiktige perspektiver. Hos oss blir du en del av en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag og utviklingen av fremtidens forsvarsindustri.

Vi tilbyr en arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet i et tverrfaglig miljø, kombinert med et sterkt fagmiljø preget av høy kompetanse, samarbeid og kunnskapsdeling. Samtidig legger vi til rette for faglig og personlig utvikling med gode muligheter for å vokse og påvirke egen karriere.

Vi er opptatt av å bevare og videreutvikle vårt gode arbeidsmiljø, hvor trivsel samhold og respekt står sentralt. Vi legger stor vekt på mangfold og inkludering, og ønsker kollegaer som kan bidra med ulik kompetanse og livserfaring.

Vi jobber hver dag i tråd med våre verdier: Sikkerhet, kvalitet og innovasjon.

📢Viktig informasjon

• For å jobbe hos oss må du ha politiattest, og vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk

• Arbeidsspråket er norsk, og på grunn av sikkerhet er det viktig at du har en god forståelse for språk

Chemring Nobel utvikler og produserer avanserte eksplosiver med sikkerhet, presisjon og kvalitet i sentrum. Men base i Norge og over 150 års erfaring bidrar vi til internasjonal sikkerhet og nasjonal beredskap - i dag og for fremtidige generasjoner. Vi er Europas ledende produsent av avanserte eksplosiver. Som en del av Chemring Group kombinerer vi norsk ekspertise og lokal forankring med global kapasitet. Vår virksomhet bygger på teknologisk presisjon, innovasjon og fokus på sikkerhet og bærekraft.