Anskaffelsesrådgiver

Vi er en avdeling på ca. 30 medarbeidere som jobber med anskaffelser fordelt på tre kategorier: helse- og administrasjon, personell og IKT. Hos oss vil du møte et arbeidsmiljø som preges av stor takhøyde, godt samarbeid og kunnskapsdeling, med fokus på å bistå hverandre og avdelingen som helhet.

Vi søker nå etter inntil tre erfarne anskaffelsesrådgivere som vil bli en del av vårt team, som i dag består av engasjerte, hyggelige og faglig dyktige personer med variert bakgrunn. Avdelingen er hele tiden under utvikling, og vi jobber aktivt med kategoristyring. Teamet sitter i Trondheim, Moss og Oslo, og vi ser nå etter nye kolleger på kontorene i Trondheim og Moss.

Som innkjøpssentral har vi ansvar for samordning og gjennomføring av anskaffelser, samt innkjøpsfaglig rådgivning. Våre kunder består av 11 virksomheter i den statlige helseforvaltningen, eksempelvis Folkehelseinstituttet, Helsedirektoratet og Norsk helsenett SF.

Avdelingen er fordelt på to team som støtter henholdsvis NHN og våre kunder i helseforvaltningen. Stillingene det nå rekrutteres til vil tilhøre team helseforvaltningen, som består av totalt 13 ansatte inkludert leder.

Hvordan vil arbeidshverdagen din se ut?
Du får ansvar for å gjennomføre anskaffelser av ulik art og kompleksitet på vegne av våre kunder. Her vil du jobbe tett sammen med kompetente kolleger i egen seksjon, på tvers av avdelingen og ikke minst fagmiljøene.

Arbeidsoppgavene kan grovt oppsummeres slik:

• Lede og gjennomføre offentlige anskaffelser.

• Anskaffelsesfaglig rådgivning

• Følge opp kontrakter og leverandører i egen portefølje.

• Mulighet til å bidra i avdelingens utviklingsarbeid.

I rollen som anskaffelsesrådgiver administrasjon og helse ser vi etter deg som har:

• Erfaring med gjennomføring av vare og tjenesteanskaffelser fra relevante kategorier og fagområder

• Erfaring med ulike kontraktstyper, bla. SSA-kontrakter, varekontrakter og rammeavtaler

• Det er ønskelig med erfaring fra operativt arbeid med medisinsk teknisk utsyr, laboratorieprodukter og medisinsk forbruksmateriell.

• Utdanning på bachelor- eller masternivå, gjerne juridisk bakgrunn. Lang erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.

• Minimum 3 års relevant erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser fra oppdragsgiversiden.

• Meget god kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

• Meget god erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelser, fra A til Å.

• God erfaring med bruk av kontraktstandarder som SSA, m.fl.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk (C2-nivå). Det er også en fordel med gode engelskkunnskaper.
  

I rollen som seniorrådgiver IKT-anskaffelser ser vi etter deg som har:

• Utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang, relevanterfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.

• Minimum 5 års erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelser, fra A til Å.

• Meget god kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

• Det er ønskelig at du har gjennomført anskaffelser av IKT-systemer, og at du er forhandlingsvant.

• Erfaring med gjennomføring av komplekse, sikkerhets- og personvernkritiske IKT-anskaffelser er en fordel, men ikke et krav.

• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Gode engelskkunnskaper er en fordel.

Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som har god evne til å forstå oppdragsgivers behov, og kommuniserer godt med behovshavere og fagpersoner, samt løser behovet på en god og effektiv måte.

Som person tar du initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling. Du skaper gode relasjoner til de rundt deg, samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen og kundene. For at du skal trives i rollen, er det viktig at du er strukturert og prosessorientert, og får andre med deg i endring og utvikling.

Hos oss har vi fokus på selvstyrte team. Dette betyr at du også må være god til å motivere deg selv og utøve selvledelse på egne oppgaver. Du er god på å balansere planlagte oppgaver med ad-hoc oppgaver, som i perioder vil pågå parallelt. Dette krever også at du har en helhetlig tilnærming til oppgaver og ser løsninger der de ikke alltid er åpenbare.

Vi oppfordrer kandidater til å søke snarest da aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.

Denne stillingen er av sikkerhetsmessige hensyn vurdert å være kritisk. Det vil derfor kunne bli gjennomført bakgrunnsjekk og sikkerhetsintervju før ansettelse. Vi bruker bakgrunnssjekk fra Semac som utføres etter samtykke, den inneholder blant annet verifisering av CV og annen dokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Etter eventuell gjennomført bakgrunnssjekk vil det avtales et sikkerhetsintervju.

Vi ønsker oss mangfold! Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss? Ta en titt her: https://vimeo.com/1063172858?

Hvorfor Norsk helsenett?

Målet vårt er at helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

Vi er 1000 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø, Moss og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!

Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdag i et teknologiunivers som overgår de flestes:

• Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100% oppetid.

• Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer på kritiske løsninger døgnet rundt.

• Vi mener vi er Norges beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

I tillegg kan vi selvsagt friste med:

• 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause

• individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid

• at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme

• bidrag til å dekke utgifter til trening

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• og mye mer!

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.