Det Kongelige Norske Videnskabers Selskab (DKNVS) søker administrativ prosjektrådgiver

Om DKNVS

Det Kongelige Norske Videnskabers Selskab er en stiftelse og et Akademi (forening), og har siden 1760 arbeidet for å fremme og formidle vitenskapen. Dette gjøres gjennom å årlig utlyse forskningsmidler, dele ut vitenskapelige priser, utgi vitenskapelige skrifter samt holde vitenskapelige arrangement i egen regi og i samarbeid med andre. Selskabet har sin administrasjon i Elvegata 17 i Trondheim.

Administrasjonen består av to fast ansatte: generalsekretæren og seniorrådgiver. I forbindelse med at DKNVS skal realisere nye prosjekt fremover, og for å avlaste administrasjonen i den daglig drift, søker DKNVS en prosjektrådgiver. Stillingen er nyopprettet og i første omgang for ett år, med mulighet for forlengelse under forutsetning om finansiering. Tiltredelse ønskes fra ca. 1. september 2026.

Prosjektrådgiver 100 % stilling for ett år med mulighet for forlengelse

DKNVS søker en administrativ prosjektrådgiver med høy digital kompetanse, gode koordineringsevner og solid gjennomføringsevne. Sentrale arbeidsoppgaver er å gjennomføre drift av prosjekter som angår: DKNVS ungdomspris for bærekraft. Under forutsetning om finansiering, DKNVS internasjonale bærekraftspris. Planlegging og koordinering av DKNVS prosjekt(er) opp mot 1000-årsjubileet i 2030. I tillegg koordinere den årlige Gunnerusforelsningen og delta i planlegging og gjennomføringen av DKNVS Høytidsdag. For tiden også å koordinere arbeidet med ny medlemsnål. Prosjektrådgiver vil få det praktisk ansvaret på kveldstid for de månedlige Akademimøter når de finner sted i ubetjente lokaler. Prosjektrådgiver skal delta i det skriftlige arbeidet med DKNVS årbok. I tillegg løpende administrative oppgaver i seniorrådgivers fravær så som å drifte hjemmeside, nettbutikk, nyhetsbrev, utføre bestillinger og besvare firma-epost. Prosjektrådgiver må derfor beherske tekstarbeid tilpasset en akademisk målgruppe, og kunne skape innhold på hjemmeside og i nyhetsbrev. Prosjektrådgiver rapporterer til Generalsekretær og tidvis til ulike komiteer. Stillingen krever stedlig tilværelse på arbeidsstedet og gode samarbeidsegenskaper.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

Prosjektansvarlig: koordinering og gjennomføring av prosjekter nevnt over

Utvikle digitalt markedsføringsmateriell ved prosjekt

Digitalt arbeid med nettsted, nyhetsbrev, SoMe

Bidra i produksjonen av DKNVS årbok

Førstelinjetjeneste i kontakt med medlemmer, komiteer og publikum

Andre oppgaver kan forekomme

Kvalifikasjoner og kompetanse

Relevant faglig bakgrunn innen kommunikasjon, eller service og administrasjonsfag på minimum bachlornivå. Tilleggsutdanning innenfor et akademisk fag er en fordel

Beherske KI i tjenesteproduksjon

Gode skriftlige og muntlig kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Erfaring med koordinering av aktiviteter og arrangement

Av hensyn til representativ alderssammensetning i administrasjonen oppfordrer vi nyutdannede arbeidstakere å søke

Personlige egenskaper

Systematisk, strukturert og holder god oversikt

Høy grad av gjennomføringsevne

Initiativrik

Du arbeider selvstendig og har god rolleforståelse

Du er serviceorientert, en trivelig kollega og vert/vertinne

Du trives med varierte oppgaver

Du trives i et lite arbeidsmiljø

Kan arbeide noe kveld/helg ved arrangement

Vi tilbyr:

Fleksitid

Bredt spekter av arbeidsoppgaver

Gode muligheter å påvirke egen arbeidsdag

Flotte kontorfasiliteter på Kalvskinnet

Arbeidstelefon

Trening i arbeidstiden

Ved ansettelse vil formell kompetanse, motivasjon og

personlig egnethet bli vektlagt.

Lønn og vilkår

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner, innenfor lønnsspennet kr. 550.000 — 620.000.

Pensjonsordning ved ytelsespensjon.

Ideel organisasjon, en Stiftelse og et Akademi med formål om å fremme og formidle vitenskapen.