Vi søker en prosjektkoordinator som skal bidra til at vi lykkes med styring av EU-finansierte prosjekter

Vil du være med å utvikle grenseforvaltningen i Norge?

Politidirektoratet søker etter en person til prosjektstilling som administrativ koordinator for prosjekter tilknyttet EUs fond for grenseforvaltning og visum (BMVI) for grenseforvaltningsområdet. Stillingen vil være tilknyttet Grense, utlending og internasjonal seksjon (GUI) i beredskapsavdelingen i Politidirektoratet. Dette er et engasjement med en varighet på to år fra tiltredelse.

GUI har det nasjonale ansvaret for grense- og utlendingsfeltet i politiet i tillegg til internasjonalt politiarbeid. Seksjonen skal sikre at politiets oppgaver på feltet ivaretas i samsvar med nasjonalt og internasjonalt regelverk og støtte opp under politiets kjernevirksomhet innenfor arbeidet med å forebygge og bekjempe kriminalitet.

I stillingen som administrativ prosjektkoordinator skal du bidra til å kvalitetssikre og koordinere gjennomføringen av prosjektene som etableres med midler fra BMVI for området Grenseforvaltning. Viktige arbeidsoppgaver vil være å sørge for gode rutiner for prosjektoppfølging, prosjektrapportering og internkontroll i nært samarbeid med de som mottar støtte fra fondet og Fondsteamet, samt ivareta og videreutvikle strukturer for etablering av nye prosjekter i samarbeid med Fondsteamet.  Stillingen skal styrke den administrative prosjektstyringen av seksjonens prosjektportefølje tilknyttet BMVI. For deg vil stillingen bety spennende utfordringer, gode muligheter for faglig utvikling innen prosjektstyring og kvalitetssikring, og varierte og givende arbeidsoppgaver i et kompetent og godt arbeidsmiljø.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Politidirektoratet er i gang med å gjennomgå sine oppgaver og direktoratets rolle. Det vil derfor kunne bli endringer i oppgaver og organisasjonsmessig plassering.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag med høyt tempo. Du vil jobbe innenfor et fagfelt i utvikling og for å trives må du like å jobbe selvstendig og ta initiativ til å sette deg inn i nye problemstillinger og finne løsninger raskt. 

Stillingen innebærer samarbeid med ulike aktører i politiet på ulike nivåer og innebærer koordinering og oppfølging på tvers i en kompleks organisasjon. Evne til å tenke helhetlig samt motivasjon til å løse oppgaver både av administrativ og strategisk karakter vil bli vektlagt i vurderingen av aktuelle kandidater. 

Vi søker deg som både har evne til å jobbe med alle typer oppgaver innen prosjekt- og styringskoordinering og evner å inkludere annen kompetanse ved behov. Du har god kunnskap om prosjektkoordinering og styringsprosesser, herunder rutiner for økonomioppfølging og internkontroll. 

Arbeidsoppgaver

• Støtte seksjonen i utviklingsarbeidet på Schengen-området
• Følge opp og kvalitetssikre seksjonens BMVI-prosjekter i samarbeid med Fondsteamet
• Følge opp og veilede enhetene som mottar støtte fra fondet
• Internkontroll
• Utarbeide og/eller kvalitetssikre periodiske regnskapsrapporter
• Budsjett- og rapporteringsarbeid
• Håndtere fakturerings- og betalingsoppfølging
• Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Høyere utdanning i samfunnsvitenskapelige fag og/eller økonomiske fag på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning. 
• God budsjett- og økonomiforståelse
• Prosjekterfaring
• Relevant arbeidserfaring innen regnskap, fortrinnsvis fra offentlig sektor

Vi ønsker også at du har:

• kjennskap til budsjettprosessene i staten.
• kjennskap til offentlig forvaltning og erfaring fra saksbehandling.
• interesse for europeisk samarbeid. 
• kunnskap om politiet. 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Du har god evne til å systematisere og behandle store mengder informasjon.
• Du er reflektert og ser essensen i en kompleks fremstilling.
• Du er samarbeidsvillig og involverer kolleger med nødvendig fagkompetanse ved behov.
• Du skaper gode relasjoner og kommuniserer godt med de du samhandler med.
• Du har høy arbeidskapasitet og er i stand til å håndtere mange oppgaver parallelt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn kr 850 000 - 950 000. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Politiet skal sikre trygghet og rettssikkerhet for befolkningen i Norge. Politidirektoratet er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet og er det øverste ledelsesnivået i politiet. Politidirektoratet har tre overordnede roller: Gjennomføre regjeringens politikk, være faglig rådgiver samt å styre, lede og utvikle politi- og lensmannsetaten.

Politiet skal være en forutsigbar, handlekraftig og fleksibel etat til det beste for befolkningen. Politiets distrikter og særorgan består til sammen av over 19.000 dedikerte medarbeidere. Les mer på http://www.politiet.no/