Avdelingsleder for stabs- og støttefunksjoner

Etat for psykisk helse og rustjenester i Bergen kommune har ansvar for kommunale helse- og omsorgstjenester til mennesker over
18 år. Etaten er organisert i 8 resultatenheter, og etaten ogde underliggende enhetene har rundt 1100 ansatte fordelt på ca. 560 årsverk oget årsbudsjett på ca. 750 millioner kroner.

Etatsadministrasjonen holder til i lett tilgjengelige lokaler i Bergen sentrum. Vi har stabsleder, 9 rådgivere og 1 medarbeider med brukererfaring i etatsdirektørens stab.

Vi søker nå en engasjert og utviklingsorientert leder til en nyopprettet nøkkelrolle i etaten. Som avdelingsleder får du ansvar for å samle, lede og videreutvikle fagområdene lønn, personal og økonomi i én felles støttefunksjon. Du vil ivareta etatens overordnede budsjett- og prognosearbeid. Du vil jobbe tett med etatsdirektør og andre rådgivere, og nærmeste leder vil være stabsleder.

Du vil lede et samlet fagmiljø på om lag 14 årsverk og få en sentral rolle i å utvikle gode tjenester og støttefunksjoner for hele organisasjonen. Stillingen kombinerer strategisk og operativ ledelse, og vi ser derfor etter deg som har god forståelse for både økonomi- og HR-/personalfeltet.

Rollen gir store muligheter til å påvirke utviklingen av virksomhetsstyring, arbeidsprosesser og lederstøtte i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil samarbeide tett med etatsdirektør, enhetsledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen, og bidra til å sikre gode beslutningsgrunnlag, effektiv ressursutnyttelse og videre utvikling av etatens støttefunksjoner.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for medarbeidere i avdelingen
  
• Rapporterer til etatsdirektør, og sikrer at etatsdirektør har nødvendig kunnskap om prosesser og arbeid som foregår i avdelingen
  
• Utvikle gode systemer som sikrer etatsdirektør og enhetsledereløpende tilgang på styringsinformasjon for god virksomhetsstyring
• Gjennomføre analyser av den enkelte enhets og etatens økonomiske situasjon ogtjenesteproduksjon
• Identifisere kostnadsdrivere og sammenhenger mellom dagens driftsmodellog økonomiske resultater
  
• Samarbeide tett med enhetsledere og rådgivere i etatsadministrasjonen
• Bidra til god økonomistyring og økonomiforståelse i enheter/avdelinger
• Bidra til å løse forefallende økonomioppgaver og øvrige stabsoppgaver, somlønn og fakturabehandling
• Arbeide med gevinstrealisering i pågående og nye utviklingsprosjekter
• Budsjett- og prognosearbeid
• Bidra i anskaffelsesprosesser
• Gjennomføre og utvikle gode rutiner for internkontroll, egenkontroll ogetterkontroll på lønn, personal og økonomiområdet
  

Kvalifikasjoner

• Krav om mastergrad innen økonomi
• Krav om lederutdanning og/eller lederfaring
• Krav om minimum 3 års relevant erfaring fra økonomifeltet, med gode kunnskaper om moderne økonomisystemer
• Krav om solide Excel-kunnskaper
• Krav om relevant erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
• Krav om gode IKT-kunnskaper og særlig kompetanse til å fremskaffe og presenteredata innen økonomifaget
• Vi ønsker at søker har erfaring med arbeid innen HR og lønn
• Vi ønsker at søker har erfaring med å omsette store mengder data til relevant styringsinformasjon
• Erfaring med økonomistyringssystemer, kjennskap til UBW vil være enfordel
• Erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis helsefeltet, erønskelig
• Krav om god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

• Vi ser etter en samfunnsengasjert og resultatorientert kollega med gode samarbeidsevne
• Du er fleksibel, nysgjerrig og har høy arbeidskapasitet
• Du må ha gode analytiske evner med helhetsforståelse for drift og god ressursutnyttelse
  
• Du må ha evne til å lede prosesser og levere i tide med god faglig kvalitet
• Du må ha evne til å stå i krevende prosesser, ta eierskap og sikre fremdrift
  
• Du må kunne arbeide strukturert, målrettet, selvstendig og ha evne tilå iverksette og følge opp
• Du må trives med endringer, og evne å ha fokus på flere arbeidsoppgaver samtidig

Vi tilbyr

• Utfordrende arbeidsoppgaver med utviklings- og påvirkningsmuligheter ien etat med et viktig samfunnsansvar
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
• Fleksitidsavtale
• Lønn etter avtale
  

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.