Når lønn skal lande riktig, trenger vi deg på laget ✈️

Klar for takeoff i payroll? Vi søker deg som får tall, mennesker og frister til å lande riktig ✈️

Noen elsker mennesker. Noen elsker systemer. Du trives sannsynligvis best når begge deler stemmer, og når lønn, frister og dokumentasjon lander akkurat der de skal. 😄

Hos Menzies Aviation på Oslo Lufthavn trenger vi en Junior Payroll Coordinator som vil være med å støtte lønnsprosesser, HR-administrasjon og den daglige oppfølgingen av ansatte, ledere og interne systemer. Dette er rollen for deg som liker struktur, detaljer, forbedringsarbeid og følelsen av at “ja, dette stemmer faktisk”.

Som Junior Payroll Coordinator blir du en viktig del av Payroll og HR-avdelingen. Avdelingen jobber tett med ledere, ansatte, internasjonale samarbeidspartnere og ekstern lønnsleverandør for å sikre gode, ryddige og korrekte prosesser.

Typiske oppgaver:

• Behandle og følge opp utleggsrefusjoner for begge selskaper, med korrekt dokumentasjon og ryddig håndtering

• Bistå med e-poster og henvendelser fra ansatte, ledere og andre interessenter på en profesjonell og effektiv måte

• Støtte den månedlige lønnsprosessen gjennom kontroll, forberedelse og kvalitetssikring av grunnlagsdata

• Samarbeide tett med ekstern lønnsleverandør og sørge for at nødvendig informasjon sendes og oppdateres til riktig tid

• Bistå med interne payroll-rapporter, enkle manuelle utbetalinger og korrekt registrering av transaksjoner

• Utføre ansiennitetsberegninger og sørge for at eldre eller utestående saker blir gjennomgått, korrigert og oppdatert

• Håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet

Med mer!

Med andre ord: Du blir ikke bare personen som “jobber med lønn”. Du blir en del av teamet som sørger for at ansatte får riktig oppfølging, at dataene stemmer, at fristene holdes og at hverdagen flyter litt bedre for mange mennesker.

Du er typen som liker orden, men som også tåler at hverdagen ikke alltid kommer ferdig sortert. Du skjønner at payroll handler om mer enn tall. Det handler om tillit, presisjon, regelverk, systemer og mennesker som forventer at ting blir riktig.

Vi ønsker blant annet at du har:

• Relevant utdanning, sertifisering eller erfaring innen lønn, HR-dataadministrasjon, regnskap eller økonomi

• Gjerne 1 til 2 års erfaring med lønn

• Bakgrunn fra payroll, finance eller accounting er en fordel

• God kjennskap til lokale regler/lovverk og retningslinjer knyttet til lønn

• Svært gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

• Gode ferdigheter innen prioritering, organisering og tidsstyring

• Evne til å bygge gode relasjoner med både interne og eksterne samarbeidspartnere

• God digital forståelse, inkludert MS Office og relevante systemer

• Kjennskap til SD Worx er en fordel, men ikke et krav

• En positiv, fleksibel og selvstendig arbeidsstil

Du trenger ikke å kunne alt fra første dag. Men du må like å lære, stille gode spørsmål og ha respekt for at små detaljer i payroll kan få stor betydning for den enkelte ansatte.

Hos Menzies Aviation er det ikke bare fly som har takeoff. Det får mennesker, prosesser og flinke kollegaer også.

Her får du en spennende mulighet til å utvikle deg innen payroll i et internasjonalt miljø, samtidig som du jobber tett på norske regler, lokale prosesser og en operativ virksomhet hvor ting skjer i høyt tempo.

Du får også noen helt konkrete fordeler som gjør arbeidsdagen litt enklere og bedre:

• Rabatt på ansattparkering på OSL, ja, det er faktisk gull verdt

• Rabatt på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag

• Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen lønnsavklaringer blir bedre med noe varmt i koppen ☕

• Rabatt på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når fristene står i kø

• Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkludering handler om mer enn fine ord 💙

Ansettelse hos oss, tiltredelse i stillingen og lønnsutbetaling for ordinært arbeid forutsetter at nødvendig bakgrunnssjekk er godkjent og at gyldig ID-kort foreligger, uavhengig av om arbeidsavtale er signert.

Søknader kan sendes på norsk eller engelsk, men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.

Sjekk også gjerne ut jobb-beskrivelsen på våre egne nettsider.

Vi flyr igjennom søknader fortløpende, men ber om forståelse for at boarding av og til kan ta litt tid. Når riktig kandidat er om bord, sikter vi mot en trygg takeoff, ryddige prosesser og lønn som lander riktig. ✈️

Menzies Aviation er et globalt selskap som leverer bakketjenester i hele verden. Vi er representert i mer enn 30 land på mer enn 220 ulike flyplasser. Til sammen er vi omtrent 25.000 ansatte. Bakketjenester (handling) innebærer blant annet innsjekking av passasjerer, håndtering av bagasje og frakt og andre tjenester i tilknytning til flyet mens det står på bakken. Å forebygge og redusere omfanget av luftfartsuhell og anslag mot luftfartens sikkerhet og å møte behovene til våre flyselskaper, er hovedfokuset i alt vi gjør.