Senior Cargo Revenue Coordinator søkes: For deg som finner inntektene før de forsvinner i lufta ✈️

Klar for takeoff i cargo? Vi søker deg som får tallene til å lande riktig 🚀

Noen elsker cargo. Noen elsker fakturering. Du trives sannsynligvis best når begge deler stemmer. 😄

Hos Menzies World Cargo på Oslo Lufthavn trenger vi en Senior Cargo Revenue Coordinator som kan sikre nøyaktig, komplett og korrekt fakturering av våre cargo og operational billing-prosesser. Dette er rollen for deg som liker tall, systemer, avstemming, dokumentasjon og følelsen av at ingenting faller mellom to terminaler.

Vi er drevet av People. Passion. Pride. Det betyr at vi tar folk på alvor, leverer med engasjement og er stolte av å gjøre jobben skikkelig, hver dag.

Som Senior Cargo Revenue Coordinator får du en viktig rolle i å sikre at alle fakturerbare tjenester blir fanget opp, kontrollert og fakturert riktig. Du blir et sentralt bindeledd mellom operasjon, finance og kunder, og bidrar til at datagrunnlag, fakturering og avvikshåndtering flyter som det skal.

Typiske oppgaver:

• Utarbeide og behandle kundefakturaer korrekt i MACH billing system, basert på kontraktsdata og operasjonelle data

• Sikre at ground handling, cargo handling og tilhørende tjenester blir fanget opp og fakturert riktig

• Kontrollere operasjonelle datainput før fakturering, slik at nøyaktighet og fullstendighet ivaretas

• Vedlikeholde og oppdatere kunders billing profiles, kontrakter og rate structures i MACH

• Undersøke, løse og dokumentere fakturaavvik i samarbeid med operasjonelle og kommersielle team

• Bidra til sterke finansielle kontroller på tvers av cargo og operational billing-prosesser

• Støtte tidsriktig finansiell rapportering, revisjoner og månedsavslutning

Med andre ord: Du blir ikke bare personen som “sender faktura”. Du blir personen som sørger for at inntektene faktisk følger tjenestene vi leverer, og at tallene lander like trygt som cargoen.

Du er typen som både ser tallene og historien bak tallene. Du forstår at en liten feil i datagrunnlag, rate structure eller fakturagrunnlag kan få større konsekvenser senere. Samtidig liker du å samarbeide med folk som kanskje ikke snakker “faktura” like flytende som deg.

Vi ønsker blant annet at du har:

• Regnskapsbakgrunn med relevant utdanning og/eller formell bokføringserfaring

• God kunnskap om norsk regnskapslovgivning, inkludert bokføringsloven og bokføringsforskriften

• Gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk

• Gjerne andre skandinaviske språk i tillegg

• Solid erfaring fra cargo-bransjen, helst innen cargo handling, cargo documentation eller cargo revenue processes

• Praktisk forståelse for end-to-end cargo operations, systemer og arbeidsflyt

• God systemforståelse og evne til å jobbe nøyaktig med detaljer, frister og avvik

• Du trenger ikke være personen som roper høyest i rommet. Men du må være den som tør å spørre: “Er dette faktisk fakturert riktig?” og “stemmer datagrunnlaget med det som faktisk ble levert?”

Hos oss er det en ganske nyttig egenskap. Kanskje til og med gull verdt.

Hos Menzies World Cargo er det ikke bare fly som har takeoff. Det får prosesser, forbedringer og flinke folk også. Her får du en sentral rolle i et internasjonalt miljø, tett på både cargo-operasjonen, finance og kommersiell oppfølging.

Du får også noen helt konkrete fordeler som gjør arbeidsdagen litt enklere og bedre:

• Rabattert ansattparkering på OSL, ja, det er faktisk gull verdt, men toget er heldigvis ikke langt unna det heller

• Rabatter på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag

• Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen avstemminger blir bedre med noe varmt i koppen ☕

• Rabatterte priser på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når månedsavslutningen banker på døra

• Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkludering handler om mer enn fine ord 💙

Arbeidsforhold hos oss forutsetter godkjent bakgrunnssjekk og godkjent ID-kort for arbeid på flyplassen. Dersom dette ikke blir godkjent, kan kandidaten dessverre ikke starte.

Ansettelse hos oss, tiltredelse i stillingen og lønnsutbetaling for ordinært arbeid forutsetter at nødvendig bakgrunnssjekk er godkjent og at gyldig ID-kort foreligger, uavhengig av om arbeidsavtale er signert.

Dersom du blir pålagt å gjennomføre kurs, opplæring eller lignende i forkant av oppstart, vil dette bli betalt. En eventuell periode mellom gjennomført kurs og faktisk arbeidsoppstart vil ikke være lønnet dersom forsinkelsen skyldes manglende godkjent bakgrunnssjekk eller manglende gyldig ID-kort.

Søknader kan sendes på norsk eller engelsk, men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.

Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med oss. Sjekk også gjerne ut jobb-beskrivelsen på våre egne nettsider.

Vi flyr igjennom søknader fortløpende, men ber om forståelse for at boarding av og til kan ta litt tid. Tvil likevel ikke: når riktig kandidat er om bord, sikter vi mot en trygg takeoff, ryddig månedsavslutning og fakturaer som faktisk lander der de skal. ✈️

Menzies World Cargo driver flyfrakt og cargo-operasjoner på Oslo Lufthavn (OSL). Vi jobber med tidskritisk logistikk og håndtering av varer som skal raskt og trygt videre, enten det er fersk sjømat, industrigods eller annen flyfrakt. Hverdagen vår er preget av høyt tempo, høye krav og godt samarbeid, fordi det vi gjør må fungere hver eneste gang.

Menzies Aviation er en global aktør i luftfartsbransjen, med en historie som strekker seg tilbake til 1833. Vi er drevet av People. Passion. Pride. og hos oss betyr det at mennesker kommer først, vi leverer med engasjement, og vi er stolte av å gjøre jobben skikkelig. Teamet vårt består av et stort spenn i alder, bakgrunn og erfaring, og vi tror oppriktig at det er en styrke, både for arbeidsmiljøet og for kvaliteten vi leverer.

På OSL er vi i vekst og bygger videre på en cargo-satsing som styrker fraktkapasiteten på Norges største flyplass.