WARNER MUSIC NORWAY SØKER Prosjektleder (Vikariat)

Er du en strukturert og analytisk prosjektleder som drives av å sørge for at musikk når ut til fans på best mulig måte? Vi søker nå en vikar som kan ta et helhetsansvar for oppfølging og koordinering av våre distribusjonssamarbeid da en av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon.

Rollen er et vikariat fra frem til til 31. Desember 2026 med ønsket oppstart Juni 2026. 

Mål for stillingen

Ditt hovedansvar er å fungere som prosjektleder for våre artister og labels på distribusjonsavtaler. Det innebærer at du koordinerer hele lanseringskjeden med fokus på planlegging, koordinering og resultatrapportering. Du er den som sørger for at tidsplaner overholdes, og at våre artister og labels får den servicen og innsikten de trenger.

Organisasjon og plassering

Stillingen tilhører markedsavdelingen og rapporterer til Marketing Director. Du vil jobbe i hjertet av vår virksomhet og være et sentralt bindeledd mellom artister/managements på distribusjonsavtaler og vårt interne team.

Sentrale ansvarsoppgaver:

• Prosjektledelse: Ha det overordnede ansvaret for å koordinere utgivelsesplanene for en bred roster av artister og labels hos Warner Music Norway.

• Distribusjon & Supply Chain: Sikre at alt materiale (lydfiler, artwork, metadata) leveres korrekt og i tide til alle digitale plattformer via våre interne systemer.

• Analyse & Rapportering: Ansvar for å hente ut og analysere data, samt sammenstille rapporter som viser resultater og trender for å gi artistene og lablene verdifull innsikt rundt musikken deres.

• Kommunikasjon & Koordinering: Fungere som hovedkontakt for din roster av artister og labels. Du sørger for at alle parter er oppdatert på frister og leveringskrav.

• Intern rapportering: Holde det lokale teamet oppdatert om dine prosjekter.

Hvem er du?

Vi leter etter deg som elsker orden og struktur, men som også forstår den kommersielle siden av musikkbransjen. Du er komfortabel med å håndtere mange parallelle prosjekter og trives med å jobbe i en hektisk hverdag.

Dine egenskaper:

• Erfaren prosjektleder: Du er vant til å lede prosesser fra start til mål og er flink til å sette (og overholde) frister.

• Analytisk mindset: Du trives med å dykke ned i tall og omforme rådata til forståelige rapporter og innsikt.

• Systemsterk: Du har lett for å lære deg nye verktøy og har god forståelse for digitale arbeidsflyter.

• Gode kommunikasjonsevner: Du er tydelig, profesjonell og serviceinnstilt i din dialog med både interne og eksterne parter (på norsk og engelsk).

Vi tilbyr:

• En unik mulighet til å jobbe sentralt i musikkbransjen med en spennende og variert artistportefølje.

• Innsikt i fremtidens musikkdistribusjon og datadrevet markedsføring.

• Et engasjert team som brenner for musikk og artister! 

Søknadsfrist: 15.05.2026

 Varighet: 1. juni – 31. desember