Kontormedarbeider

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten. Virksomheten er delt inn i fire byområder og tre byomfattende enheter.

Kontorfaglig avdeling i Sentrum og Sør betjener Barne- og familietjenestene og Barneverntjenestene i Bergenhus/Årstad og Fana/Ytrebygda. Vi søker nå etter to medarbeidere i kontorfagligavdeling for 6 måneders vikariat (ett vikariat ledig i Fana og Ytrebygda og ett i Bergenhus og Årstad). Det er ønskelig med personer som kan utføre kontorarbeid ved både Barneverntjenesten og Barne- og familietjenesten. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste for Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten og Barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Arbeidshverdagen er travel og variert.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon-og telefonhenvendelser
• Registrering av fødselsmeldinger
• Postregistrering i HSpro
• Postføring og andre oppgaver i Modulus
• Arkivering
• Forefallende oppgaver i henhold til enhetenes behov

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med fagutdanning innen helsesekretær og/eller kontor og administrasjon.
• Fortrinnsvis kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk
• Fortrinnsvis med erfaring fra datasystemer som Modulus, HSpro, Profil og BK360
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne.
  

Personlige egenskaper

• Våre nye kontorfaglige medarbeidere er strukturert, fleksibel, engasjert og løsningsorientert.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor barn, foreldre og kollegaer
• Vi søker serviceinnstilte kollegaer, som trives med å utføre flere oppgaver parallelt
• Trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner
• Ha evne og vilje til å ta initiativ, bidra til endringer og utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens skiftende behov
• Bidra positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø
• Personlig egnethet, serviceinnstilling og sammensetningen av personalgruppen vil bli særlig vektlagt
  

Vi tilbyr

• God opplæring og oppfølging
  
• Lønn etter gjeldene tariff
  
• God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
  
• Fleksitid
  
• Et arbeidsmiljø der vi ønsker å gjøre hverandre gode
  
• Opplæring i nødvendig fagsystemer

Vi ønsker snarlig tiltredelse i de ledige vikariatene.