Lønnskonsulent - 80% fast stilling

Bergen kommune, etat for behandlingssentre og sykehjem, søker en lønnskonsulent i 80 % fast stilling. Som lønnskonsulent vil du få en viktig rolle som støttefunksjon for ledere ved flere enheter og det er derfor viktig for oss at du har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.

Vi ser etter deg som har god systemforståelse, arbeider strukturert og nøyaktig, og trives med varierte oppgaver innen lønn, arkiv og administrativ oppfølging av ansatte og ledere. Dette er en jobb for deg som liker struktur og orden, og du må evne å holde god kontroll på arbeidsoppgavene dine.

Arbeidsoppgaver

Oppgaver knyttet til lønn og lønnssystem:

• Ansvar for lønnskjøring, kontroll av lønnsrapporter og oppfølging av korrigeringer ved behov
• Registrering av faste og variable tillegg
• Registrering, oppfølging og korrigering av permisjoner og trygdeytelser
• Registrering og oppfølging av lønnslån
• Fylle ut og registrere arbeidsgivererklæring i forbindelse med ansatte som går av pensjon
• Beregning av ansiennitet ved nyansettelser og på forespørsel
• Besvare spørsmål fra ansatte og ledere knyttet til lønn og lønnsslipp

Andre oppgaver tilknyttet stillingen:

• Arkivering av ansattdokumentasjon og lønnsrelaterte forhold i BK360
• Preboarding av nyansatte, herunder innhenting av nødvendig dokumentasjon før oppstart
• Utarbeide og kvalitetssikre arbeidsavtaler
• Oppdatere og vedlikeholde felles oversikter over blant annet nyansettelser, avslutninger, foreldrepermisjoner og lønnsforhold

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, lønn eller tilsvarende er ønskelig. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra lønnsarbeid og administrativ saksbehandling
• God systemforståelse og evne til å arbeide effektivt i digitale verktøy
• Det er en fordel med erfaring fra Bergen kommune og kjennskap til relevante systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du arbeider nøyaktig, følger opp detaljer og trives med oppgaver som krever struktur og presisjon
• Du har god evne til å holde oversikt, prioritere og følge opp flere oppgaver samtidig
• Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ledere og ansatte
• Du er pålitelig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt

Vi tilbyr

• Grundig opplæring i kommunens systemer og rutiner
• Varierte oppgaver innen lønn, arkiv og administrativ oppfølging av ansatte
• Et godt arbeidsmiljø og en trygg arbeidsgiver
• God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Lønnsspenn i stillingskode 6559000 – Konsulent: 462.700 – 538.500

Det pågår per dags dato et utviklingsarbeid i Etat for behandlingssentre og sykehjem, hvor lønns- og økonomikonsulentene skal samlokaliseres. Stillingen vil derfor på sikt inngå i denne felles avdelingen. Det er fortsatt ikke endelig avklart hvor avdelingen skal lokaliseres, men det vil bli på en sentral lokasjon i Bergen. I første omgang vil stillingen betjene to enheter, og arbeidsstedet vil være på Sandsli bo- og aktivitetssenter og/eller Mildeheimen sykehjem. Ved overføring til samlokalisert avdeling vil det kunne bli endringer knyttet til oppfølgings enheter. Mer informasjon om fremtidig endring vil gis under eventuelt intervju.