Capex / Project Procurement Specialist

For å støtte våre Capex‑ og investeringsprosjekter ytterligere, ønsker vi å knytte til oss en engasjert og strukturert innkjøpsressurs. Rollen vil ha en sentral funksjon i prosjektgjennomføringen, med ansvar for å bistå prosjektene i hele innkjøpsløpet – fra forespørsel og leverandørdialog til forhandling og kontraktsetablering. Stillingen gir mulighet til å arbeide tett med prosjektteam i et dynamisk miljø, der gode innkjøp er avgjørende for kvalitet, sikkerhet og pasientsikkerhet.

Prosjektstøtte og innkjøpsgjennomføring 

• Bistå prosjekter med å utarbeide og kvalitetssikre forespørsler (RFQ/RFP) mot leverandører.

• Sikre at forespørsler og kontrakter er i tråd med GE Healthcare sine innkjøpsrammer og avtaler.

• Delta aktivt i prosjektets beslutningsprosesser knyttet til leverandørvalg og kommersielle vurderinger.

• Gi generell innkjøpsfaglig bistand til prosjekter gjennom hele prosjektløpet.

Forhandling og leverandøroppfølging

• Forhandle kommersielle betingelser med leverandører innenfor gitte fullmakter og rammeavtaler.

• Bidra til profesjonell og strukturert dialog med leverandører

• Følge opp leverandører i kontraktsfasen ved behov. Dette kan innebære noe reisevirksomhet.

Kontrakt og dokumentasjon

• Bistå i utarbeidelse, oppsett og etablering av kontrakter mot leverandører.

• Sikre ryddig dokumentasjon og sporbarhet i innkjøpsprosessen.

• Samhandle med juridisk/innkjøpsfunksjon ved behov.

Planlegging og struktur

• Etablere og vedlikeholde innkjøpsplaner i samarbeid med prosjekt.

• Bidra til god oversikt over pågående og kommende innkjøpsaktiviteter.

• Prioritere og håndtere både kortsiktige og langsiktige oppgaver i en hektisk prosjekt hverdag.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Bachelor/Master, fortrinnsvis innen finans, sourcing eller tilsvarende.

• Relevant erfaring fra innkjøp, prosjektarbeid, supply chain eller tilsvarende roller er ønskelig.

• Erfaring fra Capex‑prosjekter i industri, pharma eller teknisk miljø er en fordel, men ikke et krav.

• Manglende erfaring kan kompenseres med høy motivasjon, vilje til å lære og interesse for innkjøpsfaget.

• God forståelse for kommersielle vurderinger og samspill mellom prosjekt, leverandør og innkjøp.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Positiv, nysgjerrig og allsidig med tydelig stå‑på‑vilje

• Strukturert og ryddig, med evne til å skape oversikt i en travel hverdag

• Proaktiv og løsningsorientert

• Gode samarbeidsevner og trygg i dialog med både prosjektteam og leverandører

• Motiveres av å bidra til kvalitet, etterlevelse og pasientsikkerhet gjennom gode innkjøp.

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our purpose is to create a world where healthcare has no limits. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world.

GE HealthCare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

We expect all employees to live and breathe our behaviors: to act with humility and build trust; lead with transparency; deliver with focus, and drive ownership – always with unyielding integrity.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.