Dokumentkontroller -Norwegian Seals AS

Norwegian Seals AS søker en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til vårt kontor på Kleppe. Stillingen er sentral i vår leveranse mot kunder og samarbeidspartnere, og innebærer tett samarbeid med innkjøp, lager, salg og prosjekt.

Arbeidsoppgaver

• Kontroll og håndtering av leveransedokumentasjon (sertifikater, CoC, MDRL m.m.)

• Oppfølging av dokumentkrav mot leverandører og kunder

• Sikre at dokumentasjon er korrekt, komplett og levert i henhold til kontrakt

• Registrering og arkivering i interne systemer

• Dialog og samarbeid med leverandører, kunder og interne avdelinger

• Bidra til forbedring av rutiner og kvalitet innen dokumenthåndtering

• Andre administrative oppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, logistikk, kvalitet eller tilsvarende
  (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

• Erfaring med dokumentkontroll, ordrebehandling eller administrativ støtte er en fordel

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert

• Ansvarsbevisst og selvstendig

• Gode samarbeidsevner

• Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt

• Trives med faste rutiner og høye kvalitetskrav

Vi tilbyr

• En stabil og viktig rolle i et solid industriselskap

• Varierte arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø

• Intern opplæring og støtte fra erfarne kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser

• Fast arbeidssted i Kleppe, Rogaland

Arbeidssted

Norwegian Seals AS
Kjøpmannsbrotet 7, 4351 Kleppe

Norwegian Seals AS ble etablert i 2003 og har i dag 30 ansatte. Vi er en av Norges ledende produsenter og distributører av tetninger og pakninger til olje- og gassindustrien. Bedriften leverer produkter av høy kvalitet til kunder både innenfor og utenfor Norges grenser. Gjennom distributøravtaler representerer vi flere av verdens ledende produsenter innenfor tetninger, pakninger og tetningsrelaterte produkter, inkludert Parker Hannifin, CDI Energy Products, Carco og Sub-drill. Vi holder til i moderne lokaler i Kjøpmannsbrotet 7, 4351 Kleppe.