Administrativ koordinator/lederstøtte

Vil du jobbe tett på toppledelsen i en solid sparebank med et sterkt engasjement for lokalsamfunnet?

Vi søker en strukturert, tilpasningsdyktig og fremoverlent administrativ koordinator/lederstøtte.
Dette er rollen for deg som trives i skjæringspunktet mellom system, administrasjon og mennesker, og som har evnen til å bidra til orden, forutsigbarhet og høy kvalitet i en travel og variert hverdag.

Som administrativ koordinator/lederstøtte blir du en viktig støttespiller for administrerende banksjef. Du får en sentral rolle i å sikre god flyt i møter og prosesser, og du blir et naturlig bindeledd mellom administrerende banksjef, ledergruppen og resten av organisasjonen. Du får et særlig ansvar for å legge til rette for gode beslutninger, ryddige prosesser og en sterk intern kultur gjennom god planlegging og kommunikasjon.

Dette er en bred og variert stilling som gir unik innsikt i bankens drift og prosesser – og gode utviklingsmuligheter. Rollen er sentral i tilrettelegging for videre profesjonalisering , digitalisering og skalering av virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Bistå banksjef med administrative oppgaver, planlegging og forberedelser til interne og eksterne møter, markedsaktiviteter og arrangementer
• Forberede og kvalitetssikre dokumenter til blant annet ledermøter og møter i styrende organer
• Skrive referater, følge opp beslutninger og sikre fremdrift i interne prosesser
• Utarbeide presentasjoner, talepunkter og kommunikasjonsmateriell
• Koordinere rapportering og årsplanlegging
• Koordinere prosjekter og samhandle med interne fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til effektive arbeidsrutiner
• Være en stabil, ryddig og proaktiv sparringspartner for administrerende banksjef og ledelsen
• Koordinere arrangementer, inkludert ansvar for praktisk organisering
• Bistå med aktiviteter på sosiale medier
• Arbeidsoppgavene vil utvikles over tid i tråd med din kompetanse og bankens behov

Kvalifikasjoner og egenskaper vi ser etter

• Trygg i rollen som støttespiller, tar ansvar og evner å skape oversikt selv når det skjer mye på en gang
• Strukturert, serviceorientert og en sterk evne til å få ting gjort
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring, for eksempel innen administrative oppgaver, prosjektkoordinering eller lederstøtte
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Evner å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon
• Gode samarbeidsevner og trygghet i møte med ledelse og eksterne aktører
• Skaper struktur, forutsigbarhet og gode prosesser – og har gjennomføringsevne i et miljø med høye krav til kvalitet og profesjonalitet
• Kombinerer god rolleforståelser med evne til å samarbeide bredt
• Erfaring fra bank/finans vil være en fordel, men det er ikke et krav
• God IT og systemkompetanse

Vi tilbyr

Hos oss får du mer enn bare en jobb – du blir en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø hvor vi heier på hverandre og skaper resultater sammen. Vi tilbyr blant annet:

• Spennende og varierte arbeidsdager
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid og god balanse mellom jobb og fritid
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode

Agder Sparebank - på lag med deg

Agder Sparebank er en lokal og selvstendig bank – etablert 15. august 2022 gjennom fusjonen mellom Østre Agder Sparebank og Arendal og Omegns Sparekasse. Nå har vi også fusjonert med Birkenes Sparebank, og sammen står vi enda sterkere for deg. Vi har 7 bankkontorer og 77 ansatte med høy kompetanse og et sterkt engasjement for lokalsamfunnet.

Hos oss får du alle bank- og forsikringstjenestene du har bruk for - og vi lover å rydde plass til deg - og veilede deg med gode råd etter beste evne. Vi skal bidra til at Agder er et godt sted å leve og bo i. Derfor går vi på jobb hver eneste dag for å gjøre en forskjell.