Kommunalområde Organisasjon, Teknologi og innovasjon

Ålesund kommune er ei stor kommune der IKT-tenestene er viktige for at kommunen kan levere gode tenester til innbyggjarane våre.  

Ålesund kommune er med i det interkommunale IKT-samarbeidet eKommune Sunnmøre, i lag med kommunane Fjord, Giske, Haram og Sula. IT eKommune, som leverer IT tenester i samarbeidet, er organisert i verksemd Teknologi og Innovasjon i Ålesund kommune. 

eKommune Sunnmøre og Ålesund kommune bruker store summer på IKT, og det er viktig å ha god økonomisk styring og bruke leverandørane til kommunen godt. Til dette treng vi ein medarbeidar som gir god administrativ støtte i skjeringspunktet mellom teknologi, økonomi og organisasjon. 

Følgjande oppgåve ligg til stillinga:

• Fakturabehandling.

• Økonomirapportering.

• Oppfølging og vidareutvikling av telefonitenester i kommunen.

• Delta i innkjøpsprosessar.

• Følgje opp våre avtaler, leverandørar og kunder.

• Lisensforvaltning M365 og Adobe, eventuelt fleire ved behov.

• Følgje opp møteromsopprustning saman med Rådhusdrift.

• Delta i forbedringsarbeid av dei administrative arbeidsprosessane.

• Andre administrative oppgåve etter behov og kapasitet. 

Vi søker ein person med: 

• Relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå, til dømes innan økonomi, administrasjon, forvaltning og/eller IKT. Anna relevant utdanning med svært relevant praksis blir også vurdert. 

• Forståing for kommunen sine oppgåver og kompleksitet.

• God økonomi- og rekneskapsforståing.

• Gode IT kunnskapar.

• Erfaring frå tilsvarande stilling tel positivt.

• Flytande i norsk munnleg og skriftleg, samt beherske engelsk.

• Personlege eigenskapar blir spesielt vektlagt. 

For å lukkast med oss må du:

• Ha evne til å arbeide strukturert og sjølvstendig i ein kvardag prega av høgt tempo.

• Vere framtidsorientert og ha evne til å sjå korleis vi kan forenkle og effektivisere innanfor området.

• Vere kvalitets- og løysningsorientert .

• Vere Serviceinnstilt og ha god samarbeidsevne. Fleksibilitet og godt humør er og viktig.

• Ha evne til læring og utvikling.

• Ha stor arbeidskapasitet og engasjement.

• Eit spanande arbeidsmiljø. eKommune Sunnmøre er langt framme i bruken av ny teknologi. Vi fokuserer på brukarvennlege, robuste og sikre løysingar, datasikkerheit, automatisering og høg grad av tilgjengelegheit.

• Arbeidsstad vil vere Ålesund rådhus. 

• Stillinga vil dels arbeide med oppgåver knytt til eKommune Sunnmøre, og dels oppgåver for Ålesund kommune.

• Personlege eigenskapar blir spesielt vektlagt i tilsetjinga.

Ålesund kommune er den største kommunen mellom Bergen og Trondheim, og eit regionsenter for Nordvestlandet. Kommunen har rundt 58.000 innbyggarar. Området rundt byr på rike moglegheiter for et aktivt friluftsliv for alle, jakt og fiske, og kommunen har eit rikt og blomstrande kultur- og næringsliv. Ålesund er universitetsby og har landets største universitet, NTNU.

Kommunen er ein stor arbeidsgjevar med sine over 4.500 dyktige og engasjerte medarbeidarar som utfører viktige samfunnsoppdrag. I det daglege arbeidet vektlegg vi verdiane våre: open, engasjert og modig. Visjonen for kommunen er «nasjonal slagkraft, regional attraktivitet og lokal identitet».

Ønsker du ein meiningsfylt jobb med varierte og utfordrande oppgåver, er Ålesund kommune eit spennande alternativ.