Juridisk rådgiver innkjøp/rådgiver innkjøp

Vil du jobbe med strategiske anskaffelser i et kompetent fagmiljø? Færder kommune søker juridisk innkjøpsrådgiver med fagansvar.

Du blir en del av et kompetent og engasjert fagmiljø med en sentral rolle i kommunens anskaffelsesarbeid. Stillingen er lokalisert på Borgheim, der sentraladministrasjonen er samlet, med kort vei til offentlig transport.

Færder kommune gjennomfører årlige innkjøp av varer og tjenester for om lag 750 millioner kroner. Innkjøpsfunksjonen har ansvar for både rammeavtaler og enkeltanskaffelser, og arbeider i tråd med kommunens anskaffelsesstrategi og øvrige styringsdokumenter.

Som innkjøpsrådgiver har du en sentral rolle i å sikre at kommunens anskaffelser gjennomføres på en profesjonell, effektiv og forsvarlig måte. Du vil utøve rådgivning og bistand til kommunens øvrige innkjøpere, utvikler maler og veiledningsmateriell og bruker digitale verktøy for å sikre effektive og profesjonelle prosesser.

Færder kommune benytter et digitalt konkurransegjennomførings- og kontraktadministrasjonsverktøy. Anskaffelser i Færder har stort fokus på samfunnsansvar, klima og miljø, arbeidet mot arbeidslivskriminalitet, innovasjon, lokalt næringsliv m.m. Dette gjenspeiles og ivaretas gjennom våre anskaffelser og arbeidsprosesser.

Innkjøpsområdet er organisert i virksomheten Økonomi og virksomhetsstyring, som består av 14 ansatte, hvorav 2 ansatte arbeider med innkjøp.

I tillegg til å være del av fellesadministrasjonen i kommunen og jobbe tett med våre virksomheter, vil du også være vår representant i ulike fora, både internt i kommunen og på andre samhandlingsarenaer. 

Vi ser etter deg som er omgjengelig, liker å dykke ned i vurderinger, dokumenter og detaljarbeid, samtidig med evne til å se det store bildet og få fremgang i prosesser.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre tilbuds- og anbuds konkurranser, og inngå avtaler innenfor et vidt spekter av varer og tjenester.  
• Veiledning og rådgivning i forbindelse med anskaffelsesregelverket (Lov om offentlige anskaffelser med forskrift) 
• Kontraktsforhandlinger 
• Kontraktsoppfølging 
• Etablering av rammeavtaler 
• Delta og representere Færder kommune i fagforum og nettverk 
• Avtaleadministrasjon 
• Administrere konkurransegjennomføringsverktøyet 
• Formidling og gjennomføring av interne kurs innenfor anskaffelsesområdet 
• Delta i utforming og oppfølging av innkjøpsstrategi for Færder kommune 

Stillingen vil kunne tillegges andre arbeidsoppgaver etter behov og kvalifikasjoner. 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet. Fortrinnsvis innenfor fagområdene økonomi/forvaltning/jus
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser 
• Praktisk erfaring med offentlige anskaffelser 
• Det er ønskelig med kjennskap til bruk av konkurransegjennomføringsverktøy 
• Erfaring med saksbehandling 
• Svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• Meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og er serviceinnstilt, løsningsorientert og positiv 
• Bør ha erfaring med gjennomføring av anskaffelser i større virksomheter, samt erfaring med kontraktarbeid og forhandlinger 
• Evne til å jobbe tverrfaglig og har kompetanse til å tenke helhetlig for kommunen  

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig, strukturert og opptrer profesjonelt i møte med interne og eksterne aktører 
• Du har meget god gjennomføringsevne 
• Du kommuniserer tydelig og effektivt, skriftlig og muntlig 
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse 
• Du er faglig trygg og kan lede en arbeidsgruppe 
• Du fremstår selvstendig, nysgjerrig og tar gjerne initiativ  
• Du er serviceinnstilt og god på samhandling internt og eksternt   
• Du har evne til å identifisere forbedringsområder og se mulige løsninger 

Færder kommune tilbyr

• En sentral stilling med utfordrende og spennende oppgaver 
• En levende og aktiv kommune med hyggelig arbeidsmiljø 
• Personlig og faglig utvikling 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger. I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger - offentlig tjenestepensjon. Der defleste tjenestepensjonerkun utbetales i 10 år, eroffentlig tjenestepensjon enutbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Du blir trukket 2 % av lønnen din til pensjonssparing og Færder kommune betaler i snitt inn 15-20 % for deg.Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP:https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt 

• Lønn etter avtale