Teknisk teft og struktur? Vi søker Bilteknisk koordinator!

Ønsker du å bruke bilfaglig kompetanse i en rolle som kombinerer teknisk innsikt, kvalitetssikring og administrativt arbeid? Da kan dette være stillingen for deg.

Høsten 2025 lanserte vi Ayvens Carmarket i Norge, og som følge av økt volum og videre vekst styrker vi nå teamet med en Bilteknisk Koordinator. Dette er en nyopprettet stilling med stor betydning i vår Car Remarketing‑avdeling.

Du blir en viktig del av et profesjonelt salgsmiljø som jobber med både person- og varebiler, og med kjøpere i både Norge og utlandet. Hvis du trives med struktur, kvalitet og de administrative sidene av bilsalg i stort volum – da vil vi gjerne høre fra deg.

Er dette deg?
Vi ser etter deg som har et våkent blikk for biltekniske detaljer og en ryddig og systematisk arbeidsstil.

Følgende kvalifikasjoner og egenskaper er viktige:

• Bilfaglig kompetanse (mekaniker, karosseri, kundemottak eller tilsvarende)

• Erfaring fra bruktbilbutikk, leasingselskap eller kundemottak på verksted er positivt, men ikke et krav

• Trives med en arbeidsdag som foregår primært ved PC og telefon

• Gode ferdigheter i Excel og komfortabel med moderne IT‑systemer

• Strukturert, nøyaktig og effektiv

• Evne til å følge prosedyrer og jobbe systematisk

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)

• Liker samarbeid og har et positivt og løsningsorientert tankesett

• Har godt humør og god dialog med kunder og leverandører

Rollen er variert – og du vil stadig få nye utfordringer i et miljø i utvikling.

Dine viktigste oppgaver vil være:

Reklamasjoner og kvalitetssikring

• Håndtere reklamasjoner og klagesaker fra profesjonelle kjøpere

• Vurdere feil og mangler basert på bilfaglig kompetanse

• Sikre rettferdig, effektiv og faktabasert behandling

Takst og innlevering av leasingbiler

• Kontrollere og godkjenne takster fra NAF Vurdere påkost, avvik og skadeomfang

• Ha dialog med kunder ved behov

Forberedelser til salg

• Koordinere klargjøring, takst og transport

• Følge opp verkstedjobber før salg

• Sikre at biler blir annonseklare i riktig kvalitet

• Følge opp manglende utstyr ved innlevering

Løpende forbedringer

• Bidra til videreutvikling av rutiner, prosesser og systemer

• Være en nøkkelperson for presisjon og kvalitet i hele verdikjeden

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø i tett samarbeid med kollegaer på tvers av selskapet

• Stor variasjon i arbeidsdagen og en rolle med tydelig verdi

• Fleksitid og muligheter for sporadisk hjemmekontor

• Konkurransedyktige betingelser samt svært gode pensjons- og forsikringsordninger

• Gode utviklingsmuligheter og sosiale arrangementer

• Moderne kontorer på Brynseng i Oslo, nært kollektivtransport, sykkelparkering, garderober og parkeringsplasser med ladeboks

Klar for å bli en del av vårt team?

Vi ser frem til å høre fra deg! Registrer din CV og last opp søknad innen 15.april.
For spørsmål kan Head of Car Remarketing, Thomas Wathne, kontaktes.

Ayvens Norge AS er landets største aktør innen biladministrasjon og operasjonell leasing, med ca. 60 000 biler på norske veier. Vi er 160 ansatte og jobber med alt fra små og mellomstore bedrifter til offentlig sektor og private leasingkunder. Globalt er Ayvens verdensledende med over 3 millioner kjøretøy i 42 land.

Våre grunnverdier veileder oss i hverdagen og skaper en kultur der folk trives, motiveres og vokser.

We’re collaborative, vi samarbeider tett, deler kunnskap og finner de beste løsningene sammen. We’re committed, vi holder det vi lover, tar utfordringer på strak arm og er en pålitelig partner for alle vi samarbeider med. We’re curious, vi stiller spørsmål, utfordrer det etablerte og søker nye muligheter for å lære, vokse og levere bedre løsninger. We’re authentic, vi skaper et trygt og inkluderende miljø, er åpne og ærlige og bruker mangfoldet vårt som en styrke.