Konsulent

Avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering søker dyktig, engasjert og serviceorientert person til et 100 % vikariat som Konsulent – service og dokumenthåndtering. Arbeidstiden er dagtid på ukedager. Stillingen inngår i avdelingen for service, kommunikasjon og digitalisering, hvor du vil få en sentral rolle i møte med både innbyggere og ansatte.

Avdelingen består av medarbeidere med ansvar for service- og innbyggertjenester, digitalisering og tilhørende utviklingsprosesser, kommunikasjon og informasjonsarbeid, dokumenthåndtering og arkiv, informasjonssikkerhet og personvern samt politisk sekretariat. Totalt utgjør avdelingen 5 årsverk, fordelt på 6 ansatte. Vi har et tydelig fokus på digitalisering og jobber aktivt med å utvikle og forbedre kommunens tjenester. Målet vårt er å sørge for gode tjenester og effektiv samhandling til både innbyggere og ansatte.

Vi ønsker at du starter så fort som mulig. Vikariatet er forventet ledig ut 2026, med mulighet for forlengelse.

Vi tilbyr:

• Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende tariff

Vi gjør oppmerksom på opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden får fritak fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom oppfordringen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).

Arbeidsoppgaver

Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:

• Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
• Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
• Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
• Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
• Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
• Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
• Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
• Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
• Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende
• Erfaring fra arkiv, dokumentasjons-forvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• yter god service og skaper trygghet i møte med publikum
• arbeider selvstendig og strukturert
• håndterer varierte oppgaver og perioder med høyt tempo
• samarbeider godt på tvers av fagområder er løsningsorientert og bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet

Har du lyst på jobb i Evje og Hornnes kommune?

Evje og Hornnes kommune er veldreven og har flere hundre ansatte som tilbyr gode, trygge og fremoverlente tjenester til våre innbyggere. 

Evje og Hornnes er et sentralt beliggende handels- og regionsenter midt i Agder. Vi har et bredt og aktivt næringsliv med en stor handelsstand, opplevelsesturisme og tjenesteytende næringer i vekst. Vi nærmer oss 4000 innbyggere - og vi blir flere! 

Her er det trygge oppvekstsvilkår, mangfoldige og attraktive fritidstilbud og gode kommunale tjenester. Du finner vakker natur med skog, fjell og elven Otra som samlet gir flotte fritidsmuligheter sommer som vinter. Sammen med kort vei til det meste er kommunen et attraktivt bo-, arbeid- og feriested. Besøk oss gjerne på www.e-h.kommune.no.

Annonsen er ikke uttømmende og heller ikke absolutt, men uttrykker ønsker og forventninger. Evje og Hornnes kommune ønsker et mangfold på arbeidsplassene som gjenspeiler befolkningen for øvrig. Alle kvalifiserte oppfordres til å søke.