Arkivansvarlig/Økonomikonsulent

Vår arkivansvarlig/økonomikonsulent går av med pensjon og vi søker etter en ny dyktig og motivert kollega i fast stilling. Seksjon økonomi står for budsjett, regnskap, rapportering, internkontroll, offentlig anskaffelse og arkiv. Stillingen inneholde oppgaver både innenfor arkivforvaltning og økonomi og vil gi deg en bred innsikt i hele museumsvirksomheten.

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle
som opplever oss i utlandet og digitalt.
MUNCH er et ledende kunstmuseum på en internasjonal arena. Vi er en av verdens største museer
dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs
program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende
program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og internasjonalt.

På MUNCH jobber vi tett sammen på tvers av fagområder, og vi oppfordres til å dele kunnskap og erfaringer med hverandre. Vi verdsetter kolleger som støtter hverandre og bidrar til et fellesskap der det er rom både for faglige refleksjoner og uformelle samtaler i løpet av arbeidshverdagen. Hvis dette høres ut som en arbeidsplass du vil være en del av, så oppfordrer vi deg til å lese videre!

Arbeidsoppgaver

• Håndtere fakturaflyt
  
• Følge opp arkivsystem, journalføring og forespørsler om innsyn
  
• Bistå ansatte med veiledning og opplæring innen sine fagfelt
  
• Andre administrative oppgaver i samråd med leder

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant utdanning innen arkiv, administrasjon eller lignende (min. Bachelor)
• Erfaring med støttefunksjon innen administrasjon eller økonomi
  
• Erfaring med systemansvar

Ønsket:

• Arkivfag eller kjennskap til lover og regler for offentlig forvaltning, innsyn og personvern
• Høy digital kompetanse
  
• Erfaring med ACOS WebSak eller andre sak-/arkivsystem
  
• Erfaring med Unit4 økonomi
  
• Ha jobbet i kulturvirksomhet

Personlige egenskaper

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Selvstendig og oppsøkende
  
• Høy integritet
  
• God til å dele sine kunnskaper
• Bidrar til godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
  betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke
  2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 35-45 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 617 300- 736 900,-), etter
  kvalifikasjoner og ansiennitet.
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens
befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn,
kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å
tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om
anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

MUNCH er blant Nord-Europas mest besøkte museer. Museet rommer den største samlingen av den verdenskjente norske kunstneren Edvard Munch. Med over 28 000 verk i samlingen, inkludert 1200 malerier, 18 000 trykk og 7000 tegninger, gir MUNCH et omfattende og fascinerende innblikk i Edvard Munchs liv og kunstneriske arv.  

MUNCH er også et museum for moderne- og samtidskunst og en arena for konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har i dag over 200 ansatte.