Vi søker administrasjonssjef

Spesialenheten for politisaker etterforsker og avgjør saker som gjelder spørsmål om en ansatt i politiet eller påtalemyndigheten har begått en straffbar handling i tjenesten. Enheten skal gjennom sitt arbeid bidra til å bygge tillit til at samfunnet behandler alle anmeldelser mot politiet og påtalemyndigheten med alvor og grundighet.

Spesialenheten for politisaker er ikke en del av politiet. Vi er en uavhengig virksomhet direkte underlagt Justis- og beredskapsdepartementet og Riksadvokatembetet. Enheten har i dag 46 ansatte. Sjefen for Spesialenheten, administrasjon og avdeling for sentralt saksmottak og innledende etterforsking er plassert på Hamar. Etterforskingsavdelingen er lokalisert i Oslo, Trondheim og Bergen. For mer informasjon vises det til Spesialenhetens hjemmeside www.spesialenheten.no

Administrasjonssjefen inngår i Spesialenhetens ledergruppe og har, sammen med sjefen for Spesialenheten, ansvar for den samlede administrative ledelsen av virksomheten. Administrasjonssjefen leder administrativ stab som har kontorsted på Hamar, og har personalansvar for seks medarbeidere.

Stillingen har et bredt spenn av oppgaver, fra strategisk og langsiktig arbeid med planer og utviklingsprosesser til løpende oppgaver knyttet til den daglige driften. Rollen innebærer et helhetlig ansvar for økonomi- og personalforvaltning samt øvrige administrative funksjoner for hele virksomheten, og forutsetter tett samhandling med øvrig ledelse. Det forventes aktivt engasjement og bidrag i saker som berører Spesialenhetens samlede drift og utvikling.

Vi ser etter en leder med solid kompetanse og erfaring innen økonomi- og personalforvaltning, og som motiveres av et viktig samfunnsoppdrag. Rollen krever evne til å skape engasjement og retning – både i egen avdeling og gjennom samhandling på tvers av virksomheten. God organisasjonsforståelse og tverrfaglig samarbeid er derfor sentrale forutsetninger. Arbeidsmiljø og personaloppfølging er viktige ansvarsområder, og stillingen innebærer en aktiv rolle i videreutviklingen av administrative funksjoner som understøtter enhetens måloppnåelse. Vi søker en kvalitetsbevisst og utviklingsorientert leder som er nysgjerrig, endringsvillig og en pådriver for kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner.

Den som ansettes må kombinere faglig tyngde med gode lederegenskaper, høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne. Stillingen krever stor grad av selvstendighet, høy integritet og god dømmekraft. Vi ser etter en synlig og tillitsskapende leder som legger til rette for åpen og faglig dialog – i egen avdeling, i ledergruppen, på tvers av virksomheten og i samhandling med eksterne aktører. Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver er en forutsetning.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet følgende:

• daglig drift og ledelse av administrasjonen, sikre et godt arbeidsmiljø og ivareta personalansvar for medarbeidere i administrativ stab
• ansvar for økonomiforvaltning
• ansvar for personalforvaltning, herunder arbeidsgiverstrategi, partssamarbeid og HMS
• forvalte og videreutvikle virksomhetens administrative funksjoner
• utarbeide, implementere og revidere ulike planer, instrukser og rutiner
• virksomhetsstyring, rapportering og organisasjonsutvikling i samarbeid med sjefen for Spesialenheten og øvrig ledelse
• bidra i etatstyringsdialogen med Justis- og beredskapsdepartementet
• være pådriver for lederutvikling, organisasjonsutvikling og strategisk arbeid

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Nødvendige kvalifikasjoner:

• relevant utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet
• økonomikompetanse og erfaring innen økonomi- og virksomhetsstyring
• god kunnskap om relevant lov- og avtaleverk i offentlig sektor
• erfaring med statlig personalforvaltning
• ledererfaring
• god digital kompetanse
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er en fordel om du også har:

• erfaring fra strategisk planlegging
• kunnskap om offentlige anskaffelser
• kunnskap om justissektoren
• arkivfaglig kompetanse

Personlige egenskaper:

• fleksibel og løsningsorientert
• nøyaktig og strukturert
• kunne se mulighet for forbedringer, utvikling og endring
• gode kommunikasjonsferdigheter
• god dømmekraft og gjennomføringsevne
• initiativrik og målrettet
• ønske om å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Hvorfor skal du velge oss?

Stillingen er en spennende lederjobb som vi gi deg en variert arbeidshverdag med faglige utfordringer. Vi er en arbeidsplass med et ansvarsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil ha stor påvirkningskraft på videre utvikling i et sterkt og faglig utfordrende arbeidsmiljø. Du vil inngå i en ledergruppe med takhøyde for ulike perspektiver. Vi støtter, utfyller og utfordrer hverandre på en måte som bidrar til utvikling av både den enkelte og ledergruppen slik at det gir merverdi for Spesialenheten.

Vi har fleksible arbeidstidsordninger, og mulighet for å trene en time i uken i arbeidstiden.

Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no).

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef fra kr. 900.000 til kr. 1.200.000 pr. år. Endelig lønnsplassering foretas på bakgrunn av kvalifikasjoner og erfaring hos den som ansettes. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Andre opplysninger

Rollen som administrasjonssjef er en ledende stilling etter arbeidsmiljøloven § 10-12.

Den som ansettes må ha plettfri vandel og må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved eventuell ansettelse,
jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette jf. offentleglova § 25.

Det tas forbehold om fremtidige organisatoriske endringer. Den som ansettes plikter å rette seg etter fremtidige beslutninger som organisatoriske, arbeids- og/eller ansvarsmessige endringer knyttet til stillingen.

Mangfold i Spesialenheten

Vi mener at mangfold er en styrke for Spesialenhetens samlede oppdragsløsning. Vi trenger derfor medarbeidere med ulik personlighet, bakgrunn, alder, kunnskap og perspektiver.

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Vi ber om at søknad, CV, attester og vitnemål sendes via vår elektroniske rekrutteringsportal.