Prosjektleder Anbud og Flåtestyring

Norled AS er et av landets største ferje- og hurtigbåtrederier. Vi har nærmere 80 fartøy og driver ferje- og hurtigbåtsamband fra Oslofjorden til Troms. Norled har satset mye på nye fartøystyper og miljøvennlig teknologi. I 2015 introduserte vi verdens første elektriske ferje og i 2023 lanserer vi verdens første hydrogendrevne ferje. Selskapet har rundt 900 ansatte og har hovedkontor i Stavanger, i tillegg til kontorer i Bergen og Oslo.

Norled er opptatt av å ha kompetente medarbeidere på alle nivå slik at våre kunder får en positiv, trygg og profesjonell opplevelse i møte med oss. Vi ønsker flere medarbeidere som har de faglige og personlige egenskapene som kreves for at vi skal være ledende på teknologi og bærekraft, og gi våre kunder gode reiseopplevelser.
Bærekraft er en integrert del av vår drift, strategi og planer. Vi har som mål å redusere CO2-utslippene våre med 67 % innen 2030 ved å øke andelen lav- og nullutslippsfartøy i flåten fra 4 % i 2019 til 65 % innen 2030. Dette skal vi oppnå ved å samarbeide med strategiske partnere innen fremdriftssystemer, automasjon og energibærere. Vi er godt i rute for å nå dette målet, da vi ved utgangen av 2024 hadde 45 % ferger og 34 % hurtigferger som er lav- og nullutslippsfartøy. Våre oppdragsgivere er Fylkeskommuner, Mobilitetsselskap eller Statens Vegvesen og kontraktene har ofte en lengde på mellom 10 og 15 år på grunn av de store investeringene som er involvert.

Norled søker etter en fremoverlent Prosjektleder Anbud og Flåtestyring.

Stillingen som Prosjektleder Anbud og Flåtestyring har ansvar for å sikre at virksomheten konkurrerer effektivt om kontrakter – og vinner dem på en lønnsom og strategisk måte. Stillingen vil lede anbud for ferjer og hurtigbåter i Norled, samt lede strategisk flåtestyring.

Hovedoppgaver

Anbudsledelse

• Ansvar for strategisk planlegging ift. anbud/kontrakter som kommer (være i forkant)
  
• Lede anbudsteam iht anbudsprosessen og jobbe taktisk for å øke vinnersannsynlighet
  
• Sette forhandlingsstrategi og gjennomføre forhandlinger med Oppdragsgiver der det åpnes opp for det
  
• På fritt grunnlag ta initiativ til å vurdere og anbefale mulige prosjekter knyttet til anbudsarbeid
  
• Søke strategiske partnerskap ifm. anbud og lede forhandlinger med nøkkelleverandører for å sikre en mest mulig konkurransedyktig kostnadsbase for anbud
  
• Bidra til en oppdatert totaloversikt over anbuds/kontraktsporteføljen, pågående og kommende anbud/kontrakter
  
• Rapportere pågående/kommende anbud og markedsdata til ledelse
  
  Strategisk flåtestyring
  
• Opprettholde flåteplan for konkurrentenes fartøy og Norled’s fartøy for kommende anbud
  
• Sikre at flåteplan er oppdatert med nøkkelinformasjon
  
• Utvikle framtidsscenarier for fartøysdisponering
  
• Ansvarlig for å forberede underlag til månedlig gjennomgang av flåteplan for flåteforvaltningskomite
  
• Gi strategiske anbefalinger om flåten til ledelsen
  
  Administrativt
  
• Bidra med oppfølging av nøkkeltall/KPIer og forbedringer med formål om økt effektivitet og reduserte kostnader i Norled som gir økt konkurransekraft i anbud
• Følge de til enhver tid gjeldende prosessbeskrivelser og bidra til at disse blir videreutviklet innenfor gjeldende strategier og handlingsplaner

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi / ingeniørfag / forretningsutvikling / kontraktsadministrasjon
• Kommersiell forståelse: Evne til å vurdere lønnsomhet, risiko og strategisk verdi i anbud.
  
• Prosjektledelse: Strukturert tilnærming til å lede anbudsprosesser fra A til Å, inkludert tidsstyring og ressurskoordinering.
  
• Forhandlingsteknikk: Evne til å forhandle med leverandører, partnere og kunder for å sikre best mulig avtalevilkår.
  
• Juridisk og kontraktsforståelse: Innsikt i offentlige anskaffelser, kontraktsrett og relevante regelverk
  
• Analyse og risikovurdering: Vurdere tekniske, økonomiske og operasjonelle risikoer i tilbud og foreslå tiltak.

Personlige egenskaper

• Språk: Må beherske engelsk og norsk, muntlig og skriftlig
  
• Kommersiell teft: God forståelse av hva som trengs for å vinne anbud
  
• Detaljorientert og nøyaktig: Små feil i anbud kan koste mye
  
• Kommunikasjonsferdigheter: Evne til å skrive overbevisende tilbudsdokumenter og samarbeide godt med både interne og eksterne aktører
  
• Initiativ og gjennomføringsevne: Proaktiv i å identifisere muligheter og drive prosesser fremover
  
• Tverrfaglig samarbeid: Jobber tett med salg, økonomi, drift og teknisk avdeling for å samle inn nødvendig informasjon
  
• Stressmestring: Evne til å håndtere korte frister og høyt arbeidspress uten å miste oversikten

Vi tilbyr

• Bli med å gjøre verden grønnere og sørge for at folk og varer kommer fram langs Norges lange kyst på en mer bærekraftig måte
• Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø på sjø og land
• Gode muligheter for personlig vekst og utvikling
• Muligheten for å være en del av et selskap som leverer samfunnsviktige tjenester og er ledende i det grønne skifte innen ferje og hurtigbåt.
  

Arbeidsted er ved hovedkontoret i Stavanger.

Alle henvendelser behandles konfidensielt.