Vi trenger deg på økonomiteamet

Hva får du hos oss?

Leter du etter en jobb der du får brukt kompetansen din til noe som faktisk betyr noe, samtidig som du har balanse mellom jobb og fritid? Hos oss får du meningsfulle oppgaver, og du får se hvordan statlig økonomi og forvaltning fungerer fra innsiden. Stillingen passer perfekt for deg som har et par års erfaring fra regnskap, og som nå ønske rå gå mer i dybden på faget, kople regnskap med økonomistyring og se hvordan økonomi driver innovasjon og utvikling.

Hvordan er det å jobbe med økonomi i Nasjonalarkivet? Bli med på innsiden og møt teamet, oppgavene og mulighetene i denne stillingspodkasten. Du hører Stein som er leder for avdelingen og Simen som jobber som controller. (https://open.spotify.com/episode/00GZWvCQy6mSTqLcdAKeds?si=40eef0ebc2614807)

Hvem er vi?

Vi er en uformell og hyggelig avdeling med et sterkt fagmiljø. Er du er opptatt av å utforske nye ting i fagfeltet, og ønsker å jobbe med engasjerte og erfarne kolleger, kan dette være muligheten for deg. Økonomi-teamet i Nasjonalarkivet består av fire medarbeidere. Vi fører regnskap for både Nasjonalarkivet og Medietilsynet.

Arbeidshverdagen

Noen oppgaver går igjen, så du må trives med rutiner og være nøye. Men vi setter også pris på at du kommer med forslag til forbedringer og at du ser etter måter å gjøre oppgavene mer effektivt. Du liker å ha god kontroll og oversikt.

Dette skal du jobbe med:

• Regnskapsføring fra A til Å, avstemming og kontrolloppgaver
• Behandle fakturaer, holde leverandørdata oppdatert, og følge opp utbetalinger
• Fakturere kunder, følge opp innbetalinger og kundefordringer
• Rapportering av avgifter og offentlige rapporter
• Jobbe med årsregnskap og kontakt med revisor
• Støtte økonomi-teamet ved behov
• Gi brukerstøtte til ledere og kollegaer

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Kvalifikasjoner

Bachelor i økonomi/regnskap og 2-3 års relevant erfaring

Ekstra pluss hvis du har:

• Jobbet med Unit4 (regnskapssystem) og SAP (lønnssystem), og har god systemforståelse
• Kjennskap til statlig regnskap og regelverk
• Er god i Excel og gjerne andre dataverktøy

Personlige egenskaper

Vi tror at du er nysgjerrig, nøye og opptatt av å gjøre ting bedre. Du liker å jobbe sammen med andre, men er også trygg på å jobbe selvstendig. Du er ikke redd for å ta kontakt med andre utenfor egen avdeling for å finne ut av ting.

Dette kan vi tilby deg

Du får god opplæring, muligheter for utvikling og faglige utfordringer i en organisasjon som stadig utvikler seg. 

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen. T-banen stopper like ved og varmekabler gir oss enkel vei opp selv på isete dager. Vi har antakeligvis Oslos største gratis parkeringsplass, samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, har vi en time per uke og Sognsvann byr på utallige muligheter.

Vi tilbyr fleksibilitet, denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen som team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. 

Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Her er litt av det vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid og gode ordninger for avspasering. Gir en sunn balanse mellom arbeid og privatliv
• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien. Du trekkes kun 2% av lønn.
• Lønnen for stillingen ligger mellom 580 000 og 680 000 kroner i året (SKO 1364 rådgiver), avhengig av kvalifikasjoner og relevant erfaring. Høyere lønn kan vurderes i særskilte tilfeller.

Nysgjerrig? Ta kontakt!

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og har lyst til å bli en del av vårt økonomi-team, håper vi å høre fra deg!

Vi ønsker å forenkle søknadsprosessen for våre søkere, og krever derfor ikke at du skriver et tidkrevende søknadsbrev. Vi ser heller at du i din CV beskriver din kompetanse og erfaring som du mener er relevant for denne stillingen og oppgavene du skal gjøre.

Om Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

Les mer på www.nasjonalarkivet.no

Vi oppfordrer

I Nasjonalarkivet tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.
 

Til informasjon

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.