Innkjøps- og logistikkoordinator

Vil du bidra til at pasientmonitorering blir smartere, tryggere og mer proaktiv?

Vitalthings utvikler teknologi som forbedrer liv. Med medisinsk godkjente sensorer, digitale tjenester og en voksende plattform gjør vi det mulig å følge opp pasienter kontaktløst. Vi gir helsepersonell innsikt de ellers ikke ville hatt tilgang til. Løsningene våre brukes av sykehus og forskningsmiljøer i verdensklasse.

Nå rigger vi oss for neste fase: flere sykehus skal ta i bruk kontaktløs, kontinuerlig og proaktiv pasientmonitorering som ny standard – for tryggere pasientforløp, tidligere varsling og bedre ressursutnyttelse.

For å lykkes med videre vekst må også verdikjeden vår skaleres. I rollen som innkjøps- og logistikkoordinator vil du være en nøkkelperson i den daglige flyten gjennom verdikjeden og bidra til at vi bygger en mer robust, strukturert og skalerbar operasjon. Du vil ha en sentral rolle i å sikre god kontroll på forecasting, planlegging, innkjøp, datakvalitet og logistikkflyt mot vår 3PL-partner og videre ut til våre kunder .

Dette er en operativ rolle for deg som liker å skape orden, struktur og flyt i komplekse prosesser – og som samtidig motiveres av å forbedre hvordan ting faktisk fungerer i praksis.

Du vil jobbe tett med Chief Supply Chain Officer, Sales Operations, Commercial-teamet og eksterne samarbeidspartnere. Rollen kombinerer daglig operativ oppfølging med forbedringsarbeid, og er viktig for at Vitalthings skal kunne levere med høy kvalitet, god sporbarhet og økt leveringssikkerhet i takt med veksten.

I Vitalthings får du en unik mulighet til å jobbe med framtidsrettet, meningsfylt teknologi i et selskap med høyt tempo, sterke fagmiljøer og stort internasjonalt potensial.

Hvem er du – og hva er ditt oppdrag?

Du er en strukturert og hands-on person med erfaring fra supply chain, logistikk, innkjøp eller planlegging. Du trives i skjæringspunktet mellom drift og forbedring, og motiveres av å skape oversikt, redusere risiko og få prosesser til å fungere bedre over tid.

Ditt oppdrag er å sikre stabil og effektiv operativ flyt i Vitalthings’ verdikjede – fra forecast og innkjøp til lager, 3PL og datakvalitet – og samtidig bidra til å videreutvikle prosesser, rutiner og systemstøtte som gjør oss mer skalerbare.

Du tar eierskap til detaljer, men klarer også å se helheten. Du samarbeider godt på tvers av funksjoner, følger opp både leverandører og partnere på en tydelig måte, og bidrar til at vi bygger en operasjon som er robust nok for videre vekst.

Dine hovedoppgaver:

• Etablere og drifte en strukturert forecasting- og planleggingsprosess i samarbeid med salgsorganisasjonen

• Omsette forecast til innkjøps- og påfyllingsplaner-planer og følge opp risiko knyttet til utsolgt, overlagring og leveranseevne

• Håndtere operativt innkjøp, purchase orders, inbound goods og løpende leverandøroppfølging

• Følge opp inbound og outbound flyt hos vår 3PL-partner, inkludert avvik, forbedringer, SOP-er og operativ koordinering

• Sikre datakvalitet og videreutvikle rutiner og standarder

• Bidra til bedre informasjonsflyt og integrasjoner mellom systemer

• Støtte Sales Operations ved behov, blant annet med ordrebehandling og koordinering mot lager og 3PL

• Drive forbedringsinitiativer innen supply chain, logistikk, systemer og operativ rapportering

En viktig første leveranse i rollen vil være å etablere en mer avansert outbound-prosess hos vår 3PL, inkludert konfigurering, merking, dokumentasjon og sporbarhet for våre medisinske sensorer før utsendelse.

Hvem tror vi at du er?

Vi ser etter deg som har erfaring fra operative roller innen supply chain, logistikk, innkjøp eller planlegging, og som er komfortabel med å jobbe tett på både data, prosesser og mennesker.

Du har god systemforståelse og evner å skape struktur på tvers av flere verktøy og arbeidsflater. Du er trygg i vanlig kontorbruk, sterk i Excel, PowerBI eller tilsvarende, og vant til å bruke data aktivt for å følge opp drift, kvalitet og forbedringer.

Du er også nysgjerrig på hvordan moderne AI-verktøy kan brukes i arbeidshverdagen for å effektivisere analyse, dokumentasjon, oppfølging og forbedringsarbeid. Du evner å bruke slike verktøy på en praktisk og kritisk måte for å skape bedre flyt og beslutningsstøtte.

Det er også viktig at du kan samarbeide godt med utviklere og andre fagmiljøer, beskrive behov tydelig og bidra til at nye løsninger faktisk fungerer i praksis. Du har gjerne erfaring med SOP-er, sjekklister, operativ etterlevelse og rutiner som sikrer kvalitet og sporbarhet.

Vi tror også at du vil lykkes godt hvis du har:

• Erfaring med supply chain, logistikk, innkjøp eller planlegging

• Sterk operasjonell gjennomføringsevne, struktur og nøyaktighet

• God forståelse for systemer og datakvalitet i operative prosesser

• Gode ferdigheter i Excel, PowerBI eller tilsvarende

• Evne til å jobbe på tvers av flere systemer og skape sammenheng i et ERP-light landskap

• God kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

• Grunnleggende forståelse for sammenhengen mellom vareflyt, lagerverdi og økonomi

Det er en fordel om du har erfaring med 3PL/WMS, forecasting, utvikling og oppfølging av operative prosesser, og Atlassian-verktøy som Confluence og Jira.

Personlige egenskaper

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du er hands-on og trygg på å ta eierskap i en operativ hverdag

• Du er strukturert, nøyaktig og forbedringsdrevet

• Du samarbeider godt på tvers av leverandører, 3PL, salg, utvikling og interne team

• Du er løsningsorientert og får ting gjennomført

Du får en moderne og fleksibel arbeidshverdag med konkurransedyktige betingelser.

Arbeidssted er Tønsberg, og rollen rapporterer til CSCO med ansvar for supply chain og manufacturing.

We improve people’s lives. Er du klar for å være med og bygge en supply chain-operasjon som gjør framtidens helsetjenester mulig?

Send oss i så fall en søknad – eller ta kontakt for en uforpliktende prat.

Vitalthings er et norsk helseteknologiselskap som er spesialisert på proaktiv, kontaktløs monitorering av status- og helseinformasjon til bruk i kommuner, på sykehus og i forskning.

Vitalthings har en visjon om å forbedre livene til enkeltpersoner ved å utvikle nyskapende teknologi som gir helsepersonell muligheten til å fatte velinformerte beslutninger. Dette resulterer i økt trygghet for brukere, pasienter og deres pårørende.