Prosjektrådgiver eiendomsutvikling/utbygging

Vil du ha en nøkkelrolle i styringen av Sykehuset i Vestfolds utredning- og investeringsportefølje på bygg og eiendom, samt bidra til moderniseringen av våre digitale systemer?

Vi søker en strukturert og fremoverlent prosjektrådgiver som skal sikre god oversikt og rapportering på Prosjektseksjonens portefølje, støtte investeringsplanleggingen og bidra til innføringen av nytt FDV‑system (Omega 365).
Stillingen er nyopprettet og rapporterer direkte til seksjonsleder for Prosjektseksjon.

Prosjektseksjon er organisert i Servicedivisjon under Eiendomsavdelingen ved Sykehuset i Vestfold og har ansvar for utredning, planlegging og gjennomføring av bygge- og tekniske prosjekter, i tett samarbeid med Byggteknisk avdeling. For å styrke styring, kvalitet og digital utvikling etablerer vi nå stillingen prosjektrådgiver.

Det stilles økende krav til systematisk dokumentasjon, digitalisering og sporbarhet i prosjekt- og eiendomsforvaltning. Helse Sør‑Øst RHF har besluttet at helseforetakene skal forsterke den strategiske planleggingen av verdibevarende vedlikehold av sykehusbygg, inkludert rapportering på en strategisk KPI knyttet til teknisk tilstand. Dette krever god porteføljestyring, kvalitetsstyrte prosesser og solide digitale strukturer.
Høsten 2026 innfører Sykehuset i Vestfold et nytt FDV‑system (Omega 365), som vil bli et sentralt verktøy for informasjonsflyt, dokumentasjon og porteføljestyring.

Som prosjektrådgiver får du en viktig rolle i å sikre at Prosjektseksjonens prosesser, data og rapportering samsvarer med nye krav og kan implementeres effektivt i det nye systemet.

Arbeidsoppgaver

• Ha overordnet ansvar for oversikt, struktur og rapportering på prosjekt porteføljen
• Etablere og vedlikeholde statusoversikter for fremdrift, risiko, økonomi og prioriteringer
• Sammenstille styringsinformasjon til seksjonsleder, eiendomssjef og servicedirektør
• Koordinere og kvalitetssikre rapportering til styret og Helse Sør-Øst RHF på KPI for vedlikehold.
• Sammenstille og innarbeide vedlikeholdstiltak i arbeidet med vedlikeholdsplanlegging.
• Bidra til analyser, beslutningsunderlag og dokumentasjon for investeringsbudsjettet
• Sikre strukturert dokumentflyt, sporbarhet og etterlevelse av interne krav
• Støtte digitalisering og utvikling av nye arbeidsprosesser
• Være en sentral ressurs i forberedelser og implementering av Omega 365
• Planlegge og følge opp møter, milepæler og interne prosesser
• Listen er ikke uttømmende. Endring i ansvar og oppgaver må derfor påregnes

Kvalifikasjoner

For å lykkes i rollen mener vi du må inneha følgende kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen administrasjon, prosjektledelse, bygg/eiendom eller økonomi. Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra prosjektarbeid, porteføljestyring eller prosess koordinering. Dokumenterte resultater og erfaring er ønskelig
• Svært gode digitale ferdigheter (Teams, SharePoint, Excel)
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne

I tillegg er det en fordel om du har kjennskap til:

• Bygg-/eiendomsforvaltning, FDV‑systemer eller investeringsplanlegging
• Kjennskap til offentlige styringskrav, rapportering og dokumentasjonsrutiner
• Datakvalitet, strukturering av informasjon og system innføring
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper

Vi legger også vekt på dine personlige egenskaper og ser gjerne at du:

• Evner å arbeide strukturert og har god gjennomføringsevne
• Tenker planmessig og helhet
  
• Er effektiv og løsningsorientert
• Er en trygg samarbeidspartner på tvers av fagmiljøer
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kvalitetsbevisst med stor gjennomføringsevne
  

Om arbeidsgiver
Sykehuset i Vestfold HF (SiV) er en sentral aktør i spesialisthelsetjenesten i Helse Sør‑Øst og yter helsetjenester til over 250 000 innbyggere. Prosjektseksjon har en nøkkelrolle i videreutviklingen av sykehusets bygningsmessige infrastruktur. SiV disponerer en bygningsportefølje på om lag 220 000 m² fordelt på 28 lokasjoner i Vestfold. Helseforetaket har fullt drifts‑ og vedlikeholdsansvar for egne bygg, som utgjør hoveddelen av porteføljen, mens leide lokaler inngår som strategiske supplement uten tilsvarende driftsansvar.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et viktig utviklingsområde for sykehuset
• Mulighet til å påvirke digitalisering, porteføljestyring og implementering av nytt FDV‑system
• Faglige utfordringer i et stort og tverrfaglig miljø
• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.