Kontorfaglig konsulent

En av våre medarbeidere skal gå av med pensjon og vi får en stilling ledig.

Vil du bli vår nye kollega? Barneverntjenesten i Søndre Nordstrand søker en fleksibel medarbeider med arbeidslyst og godt humør! Stillingene er plassert i seksjon stab. Seksjonen ivaretar ulike funksjoner i barneverntjenesten både administrative og strategiske oppgaver, i tillegg til fag- og kompetanseutvikling.

Bydel Søndre Nordstrand er opptatt av å trygge barn og unges oppvekst, å utjevne forskjeller og levere tjenester våre innbyggere har behov for. Barnevernstjenesten i bydelen jobber kontinuerlig med fag- og organisasjonsutvikling for å sikre høy kvalitet på tjenestene til innbyggerne våre, og for å skape en trygg og god arbeidsplass for våre ansatte. Tjenesten består i dag av følgene seksjoner: Mottak og Stab, Mobilt akutteam, Barn 1, Barn 2, Ungdom1, Ungdom2, Ettervern, Omsorg og Ressursteam.
Bydel Søndre Nordstrand har inngått et samarbeid med OsloMet storbyuniversitet, som har åpnet en egen avdeling i bydelshuset, hvor barneverntjenesten også har sine lokaler. Som en universitetsbydel utvikler bydelen et nytt og spennende samarbeid som involverer alle tjenester. Samarbeidet omhandler blant annet utdanning, forskning og utviklingsprosjekter.

Vi holder til i et nytt og flott bydelshus, på Holmlia senter. Vi er samlokalisert med administrasjonen og andre aktuelle samarbeidsparter i bydelen, noe som forenkler samarbeid på tvers. Tog og bussforbindelse er rett ved bydelshuset, og toget fra Oslo S tar 14 minutter.

Intervju gjennomføres i uke 15 og 16.

Arbeidsoppgaver

• Behandle faktura knyttet til tiltak og drift
• Utarbeide oppdragstakeravtaler, utbetalingsplaner og håndtere timelister
• Betjene resepsjon og vakttelefon
• Superbruker-rolle for systemer i bruk i tjenesten
• Arkivering, registrering og ajourføring i fagsystem
• Posthåndtering; scanning, registrering og fordeling
  

Vi er opptatt av at du sammen med oss bidrar aktivt til å opprettholde daglige driftsrutiner og håndterer løpende driftsoppgaver i tjenesten, og er med på å forbedre og effektivisere interne rutiner og prosesser.

Kvalifikasjoner

• 3-årig utdanning innen kontor-, økonomi- eller administrasjonsfag
• Lang arbeidserfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravet
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• Meget god IKT-forståelse
• Det er en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra en barneverntjeneste, og kjennskap til fagsystemer som Modulus, Agresso og GAT
• Det er en fordel om du har gjennomført utdanning for kontorfaglig ansatte i kommunale helse- og sosialfaglige tjenester for barn unge og deres familie.

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og har meget gode samarbeidsevner
• Du er løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du er nøyaktig og pålitelig
• Du tar ansvar for dine arbeidsoppgaver, og bidrar til helheten i seksjonen og tjenesten
• Du er strukturert, ryddig og målbevisst

Vi tilbyr

• Lønnstrinn: 25-34 (kr 547 000-kr 607 900)
  
• 100 % stilling
• Engasjerte og motiverte kollegaer
• Varierte arbeidsoppgaver
  
• Gode tjeneste- og forsikringsordninger i OPF
• En spennende, krevende, utfordrende og lærerik arbeidshverdag i en bydel med muligheter og ambisjoner
• Et arbeidssted opptatt av fagutvikling
• Egen opplæringsplan og oppfølging av nyansatte det første ansettelsesåret
• Spennende opplærings- og veiledningsoppgaver i samarbeid med fagutvikler og ledelse
• Avtale om bruk av fleksitid
• Prosessveiledning i gruppe med ekstern veileder
• Flere sosiale tiltak for å bygge opp under et godt arbeidsmiljø

En grønn og inkluderende bydel er vår visjon. Vi er omtrent 1200 ansatte som hver dag jobber for ca. 39 000 innbyggere i bydel Søndre Nordstrand.

I vår organisasjon skal vi alltid sette innbyggernes behov i sentrum. Vi skal spille på lag med innbyggere, næringsliv og frivillige for å skape tilrettelagte tjenester, tilbud og opplevelser. Vi skal bidra til at bydelen vår blir en god plass å leve og bo i for alle.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.