Administrasjonssekretær

Ved Fagforbundet Oslo er det ledig 100 % fast stilling som administrasjonssekretær. Fagforbundet Oslo har omlag 51 000 medlemmer. Sammen med 24 ansatte og valgte ved kontoret, skal du bidra med å ivareta medlemmenes interesser. Kontoravdelingen består av kontorleder og 3 administrasjonssekretærer. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering.

Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:

• Forberede til kurs og møtevirksomhet
• Resepsjon og sentralbordtjeneste
• Elektronisk registrering av post i websak+/arkiv+
• Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser
• Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
• Håndtere Fagforbundets medlemsregister
• Andre kontorfaglige, og administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning
• God digital kompetanse
  
• Erfaring med implementering av digitale verktøy
• Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
• Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer
• God organisasjonsforståelse er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter.

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet
• Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker
• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid etter avtale
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling.

Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med over 410.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere i sykehusene. Fagforbundet arbeider for et samfunn preget av omtanke, solidaritet og samhold.

www.fagforbundet.no

Fagforbundet arbeider aktivt for å nå målsetningene i  IA - avtalen.

Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke