Rådgiver og juridisk rådgiver anskaffelser (to faste stillinger)

Vil du jobbe med strategiske anskaffelser i et kompetent fagmiljø? Vi søker to anskaffelsesrådgivere til vår sentrale virksomhet for anskaffelser i Drammen kommune.

Virksomheten er Drammen kommunes fagmiljø innen offentlige anskaffelser, og har i dag 10 ansatte. Vi søker en rådgiver og en juridisk rådgiver som vil bli en del av vårt team. Vi holder til på rådhuset, som ligger sentralt i Drammen sentrum og med kort vei til offentlig transport.

Drammen kommune foretar årlige innkjøp av varer og tjenester for ca. 3,4 milliarder kroner. Virksomheten vår gjennomfører både rammeavtaler og enkeltanskaffelser, og forvalter disse i tråd med kommunens anskaffelsesstrategi og øvrige styringsdokumenter. Som fagmiljø utøver vi også rådgivning og bistand til kommunens innkjøpere, utvikler maler og veiledningsmateriell og bruker digitale verktøy for å sikre effektive og profesjonelle prosesser.
Anskaffelsesvirksomheten er organisert under programområdet Styring og eierskap.

Mercell benyttes per i dag som konkurransegjennomførings- og kontraktadministrasjonsverktøy, og UBW er vårt elektroniske bestillingssystem. Virksomheten har stort fokus på samfunnsansvar, klima og miljø, arbeidet mot arbeidslivskriminalitet, innovasjon, lokalt næringsliv m.m. Dette gjenspeiles og ivaretas gjennom våre anskaffelser og arbeidsprosesser.

Vi ser etter deg som som er omgjengelig, liker å dykke ned i vurderinger, dokumenter og detaljarbeid, samtidig med evne til å se det store bildet og få fremgang i prosesser.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelser i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
  
• Rådgivning for kommunens øvrige virksomheter
• Ansvar for egen portefølje
• Kontraktsoppfølging
• Ivareta profesjonell dialog med leverandørmarkedet
• Fremme tiltak som gir økonomiske og samfunnsmessige gevinster
• God kollegastøtte

For den juridiske stillingen inngår også:

• Juridiske vurderinger
• Kvalitetssikring av konkurransedokumenter og avtaler
• Utarbeide og vedlikeholde maler og veiledninger
• Gjennomføre klagetilsvar og tilsvarende saksbehandling

Arbeidsoppgavene utføres ofte i samarbeid med øvrige ansette i virksomheten og ansatte i kommunen.

Kvalifikasjoner

• Det kreves høyere utdanning på masternivå innen relevante fagområder
• For stillingen som juridisk rådgiver kreves master i rettsvitenskap / cand.jur.
• Praktisk erfaring med anskaffelsesregelverket, og/eller erfaring med anbudsarbeid mot offentlig sektor blir vektlagt.
• Kjennskap til og bruk av relevante digitale verktøy er en fordel
• Du må ha meget god skriftlig formidlingsevne og interesse for utarbeidelse av dokumenter og tallmateriale.
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper

Det forventes at du er selvstendig, strukturert og har gode samarbeidsevner. Det er til tider stort arbeidspress, og det gjennomføres flere anskaffelsesprosesser samtidig. Dette krever gode evner til å planlegge, samt god struktur og oversikt.

Det er viktig med fokus på prosess og resultater, men også at du tar initiativ til forbedringer og utvikling.

Du må like å jobbe i dybden med dokumenter og kunne sette deg raskt inn i ny informasjon, samtidig som du har evne til å løfte blikket. Det er viktig at du er tydelig, tillitsskapende og i stand til å ta beslutninger.

Vi ser etter en person som passer godt inn i vårt eksisterende arbeidsmiljø. Du deler kunnskap og erfaringer med kollegaer, er åpen og inkluderende med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Vi tilbyr

• En kommune som jobber aktivt med å forenkle og forbedre arbeidsprosesser på administrasjonsområdet
• Meningsfulle og spennende oppgaver i landets 7. største kommune
• Et utviklingsorientert fagmiljø innen anskaffelser
• Bruk av moderne digitale verktøy
• Faglig dyktige kollegaer som er opptatt av samhandling
• Ledere som gir deg tillit, ansvar og utviklingsmuligheter
• Positivt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsordning
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Lønn etter avtale. Lønnsplassering er avhengig av erfaring, kompetanse og nivå hos virksomheten for øvrig

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Drammen kommune hviler på tre bærebjelker: Et sterkt deltakerdemokrati gjennom aktiv innbyggermedvirkning, tjenester nær innbyggerne og en offensiv stedsutvikling som skaper attraktive lokalsamfunn. Kommunen ligger sentralt til i Buskerud fylke, og har vel 100 000 innbyggere og ca. 6700 ansatte.