Løsningsorientert student? Vi søker kunde- og administrasjonsmedarbeider i 40% stilling!

Hvem er vi, og hva står vi for?

I Elis tilbyr vi kundene våre å leie rene tekstiler og hygieneprodukter fremfor å kjøpe, vaske og vedlikeholde dem selv. Slik gir vi virksomheter friheten til å fokusere på sin kjernevirksomhet, med en mer bærekraftig og ansvarsfull tilnærming.

Med 12 medarbeidere i kundeservice og om lag 40 servicesjåfører, har distribusjons- og kundesenteret vårt på Ulven i Oslo ansvar for den største kundeporteføljen av alle våre avdelinger i Norge. Arbeidshverdagen på Ulven er hektisk, men også variert, spennende og full av utfordringer. Hos oss er vi opptatt av godt samarbeid, åpen dialog og respekt for hverandre. Vi heier hverandre frem, hjelper når det trengs, og støtter deg når du har behov for det. 

For å styrke teamet vårt søker vi nå en medarbeider en deltidsstilling på 40% som vil bidra med administrative oppgaver og holde hjulene i gang i en travel hverdag. Stillingen passer perfekt for deg som vil kombinere studier med relevant arbeidserfaring – og som kan jobbe mer i ferier eller i perioder hvor vi har ekstra trykk.

Hva innebærer rollen?

Som studentmedarbeider vil du være en viktig administrativ støtte for kundeservice- og distribusjonsteamet. Du bidrar til at informasjon er riktig registrert, at avtaler og kontrakter ligger riktig i systemene våre, og at saker og avvik blir fulgt opp på en strukturert og effektiv måte.

Du vil blant annet jobbe med saksbehandling, registrering av kontrakter og oppfølging av ulike rapporter og lister. Du vil også ta velkomsttelefoner til nye kunder og bistå teamet med administrative oppgaver som dukker opp i løpet av uken. Kort sagt, sørger du for at ting er på stell – slik at resten av teamet kan gjøre jobben sin best mulig.

Arbeidstid er 08-16 i ukedager. Ønsket oppstart snarlig.

Hvem er du?

Vi tror du er høyskole- eller universitetsstudent innen administrasjon, økonomi, logistikk, service eller lignende, og at du har minst ett år igjen av studiene. Du har hatt deltidsjobb eller sommerjobb tidligere, er fleksibel og evner å balansere jobb med skole.

Som person, er du er typen som liker å ha oversikt og orden i systemene. Kanskje er du den i vennegjengen som alltid lager delt dokument for hytteturen, sørger for struktur i gruppeprosjektet eller har oversikt over hvem som gjør hva.

Enten det er på jobb eller skolen, jobber du strukturert, lærer deg nye systemer raskt og liker å få ting til å fungere effektivt. Samtidig er du positiv, nysgjerrig og ikke redd for å stille spørsmål når noe er uklart.

Du kommuniserer godt på norsk, både skriftlig og muntlig, og er komfortabel med digitale verktøy.

Hva kan vi tilby?

• En fleksibel deltidsstilling på 40% (ca. 15 timer per uke) ved siden av studiene

• Mulighet til å jobbe mer i ferier og ved ekstra behov

• Relevant arbeidserfaring fra et internasjonalt selskap

• Et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi heier på hverandre

• God opplæring og støtte fra teamet

• Innsikt i hvordan kundeservice, logistikk og distribusjon fungerer i praksis

• Ansattgoder som firmahytter i Trysil og Hemsedal, helseforsikring og treningsstøtte

Legg ved vitnemål og karakterutskrifter. Søknader behandles fortløpende.

Elis er markedsledende i Europa innen tekstil, hygiene og facility service. Vi er representert i 31 land i Europa, Latin-Amerika og Asia, og med 57 000 dedikerte medarbeidere leverer vi tjenester til ca 400 000 kunder rundt om i verden. I Norge har Elis hovedkontor i Oslo og driftsenheter i Oslo, Herbergåsen, Skien, Bergen, Trondheim, Sandnes, Kristiansand, Volda og Drammen. Selskapet har 510 ansatte og omsetter for om lag 900 millioner.