Prosjektøkonom

Folkehelseinstituttet (FHI) har i sin strategi en tydelig satsing på forskning og innovasjon for å løse sitt samfunnsoppdrag. For å lykkes skal instituttet blant annet styrke arbeidet med ekstern finansiering, med særlig vekt på EU-midler og andre konkurranseutsatte finansieringskilder. Forskningen ved FHI skal i stor grad baseres på slike midler for å sikre høy kvalitet, relevans og uavhengighet.

Vi søker nå prosjektøkonomer til avdeling for virksomhetsstyring i FHIs fellesadministrasjon; Instituttstab. Her får du muligheten til å jobbe tett med forskningsmiljøer, prosjektledere, økonomer i fagområdene og forskningsadministrativ støtte. Stillingen passer for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom økonomi, forskning og samfunnsoppdrag – og som motiveres av å være en viktig støttespiller for våre prosjektledere.

Arbeidsoppgaver

Som prosjektøkonom vil du ha ansvar for økonomistyring av en portefølje med både nasjonale og internasjonalt finansierte prosjekter. Arbeidet omfatter blant annet:

Prosjektøkonomi og styring

• Bistå prosjektledere i budsjettering, planlegging og søknadsprosesser
• Løpende økonomioppfølging på prosjekt- og porteføljenivå
• Utarbeide perioderapporter, prognoser og analyser
• Sikre korrekt regnskapsføring og god datakvalitet i økonomisystemene
  

Rapportering og etterlevelse

• Rapportering til eksterne finansieringskilder (EU, NFR, m.fl.)
  
• Sikre etterlevelse av krav, regelverk og retningslinjer for ekstern finansiering
  

Samarbeid og prosessutvikling

• Jobbe tett med ledelse og økonomer i fagområdene for å sikre helhetlig økonomistyring
  
• Bidra i utvikling og forbedring av styringssystemer og prosesser knyttet til ekstern finansiering
  
• Delta aktivt i et fagmiljø i kontinuerlig utvikling, og bidra til standardisering og god informasjonsflyt

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring fra arbeidsoppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
  
• Erfaring med prosjektøkonomi, controlling eller økonomistyring
  
• God systemforståelse og erfaring med økonomisystemer og rapportering
  
• Svært gode ferdigheter i Word, Excel og PowerPoint
  
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
  

Dette er en fordel om du også har:

• Erfaring med ekstern finansiering (EU, NFR, m.m.)
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning, forskning eller organisasjoner med komplekse finansieringsstrukturer
  
• Erfaring med forbedringsarbeid, prosessutvikling eller standardisering
  
• Kjennskap til SAP og Unit4 ERP
  
• Erfaring med bruk av KI-verktøy

FHI samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Eventuell bakgrunnssjekk blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og analytisk
• Har god tallforståelse og evner å forenkle komplekse problemstillinger
• Har høy integritet og sørger for etterlevelse av krav og retningslinjer
• Samarbeider godt på tvers av fagmiljøer og nivåer
• Er løsningsorientert og formidler økonomi på en forståelig måte, også for ikke-økonomer
• Tar initiativ, er selvgående og bidrar positivt inn i avdeling
  

Vi tilbyr

• En unik arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og stor betydning for befolkningens helse
• Muligheten til å bidra i viktige nasjonale satsinger innen helse, helsedata, digitalisering, klima og miljø
• Varierte og meningsfulle oppgaver i skjæringspunktet mellom økonomi, forvaltning og forskning
• Et engasjert, kompetent og hyggelig miljø i avdeling for virksomhetsstyring
• Gode muligheter for faglig utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
• Lønn avhenger av kvalifikasjoner og erfaring. Stilling som 1364, seniorrådgiver i lønnsspenn 700 000 - 850 000. For spesielt kvalifiserte kandidater kan noe høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse.
• Gode pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, inkludert trening i arbeidstiden
  

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi skal produsere, oppsummere og formidle kunnskap for å bidra til godt folkehelsearbeid og gode helse- og omsorgstjenester. Folkehelseinstituttet har følgende hovedmål; God og relevant forskning og kunnskapsoppsummeringer. God og samordnet beredskap. God og fremtidsrettet bruk av helsedata. Effektive tjenester og fremtidsrettet infrastruktur.

Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.