Er du vår nye rådgiver innen lønn og regnskap?

Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst økonom innen lønn og regnskap til vår seksjon for økonomi- og virksomhetsstyring. Hos oss får du en sentral rolle i vårt økonomiteam og du vil bli en viktig bidragsyter for at NOKUT leverer korrekt, pålitelig og tidsriktig økonomirapportering.

Stillingen utlyses fordi en av våre ansatte i avdelingen går ut i pensjon. Vi søker derfor en ny kollega som kan ta ansvar for lønnsarbeid knyttet til honorarer og refusjoner til våre eksterne oppdragstakere, og som samtidig kan bidra til å styrke vårt regnskapsarbeid.

I tillegg til lønnsarbeid vil du jobbe med oppgaver innen regnskapsføring og regnskapsrapportering slik at vi opprettholder og utvikler god kvalitet i regnskapet og at regnskapet er i tråd med statlige regnskapsstandarder (SRS) og reglement for økonomistyring i staten. Stillingen er en del av et lite økonomimiljø der vi er avhengige av hverandre og hvor den faktiske arbeidsfordelingen i teamet avhenger av samlet kompetanse og de behovene vi har.

NOKUT er delservicekunde på regnskapsområdet og fullservicekunde (grunntjeneste) på lønnsområdet hos DFØ, og har tydelige frister og arbeidsfordeling gjennom avtalen.

Hos oss får du dermed varierte arbeidsoppgaver, stor påvirkning på egen rolle og muligheten til å jobbe i et hyggelig og kompetent fagmiljø. Vi tror rollen passer for deg som søker ansvar og ønsker bredde i din arbeidshverdag.

Seksjonen har blant annet ansvar for virksomhetsstyring, sikkerhet og beredskap og drift av lokalene i tillegg til økonomi. Stillingen rapporterer til seksjonssjef. Seksjonen er en del av avdeling for fellestjenester med totalt 18 ansatte, fordelt på seksjon for HR, arkiv og IT.

Vi har en viktig rolle i arbeidet med å utvikle NOKUT som organisasjon og bidrar til å sikre en helhetlig og effektiv praksis i tråd med strategier, retningslinjer og andre regelverk. I tillegg yter vi i avdelingen service og gir støtte til de andre avdelingene i den daglige driften av NOKUT. 

Arbeidsoppgaver

Du vil samarbeide tett i økonomiteamet for å få en effektiv arbeidsdeling på oppgaver som:

• utføre lønnsarbeid og gjennomføre kontroller på honorarutbetalinger 

• håndtere reiseregninger og -utlegg for oppdragstakere

• registrere nye oppdragstakere, søke om skattekort og D-nummer på vegne av utenlandske oppdragstakere

• fakturahåndtering med for- og etterkontroll

• periodeavslutning for kontantregnskapet

• tertialrapportering og årsavslutning og sikre etterlevelse av SRS og kontantprinsippet

• utføre kontrollhandlinger og bidra til god internkontroll

• utvikling og oppfølging av prosesser og rutinebeskrivelser

• rådgivning, opplæring og saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområde

• oppfølging og implementering av relevante verktøy innenfor stillingens ansvarsområde

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har

• relevant høyere utdanning innen økonomi

• minst 2-3 års relevant erfaring med regnskap og/eller lønn 

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er også en fordel om du har 

• erfaring med lønnsarbeid fra offentlig sektor eller erfaring med offentlig regnskap etter SRS

• god kjennskap til statlig regelverk innenfor regnskaps- og lønnsområdet

• gode digitale ferdigheter, gjerne med erfaring fra SAP og Unit4

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er kvalitetsbevisst og nøyaktig

• er selvstendig, slik at du kan gjøre gode faglige vurderinger 

• samarbeider og kommuniserer godt med andre

• er nysgjerrig og fleksibel med tanke på både drifts- og utviklingsoppgaver innen økonomiarbeid

• er serviceinnstilt og skaper gode relasjoner i virksomheten 

Personlig egnethet for rollen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• utfordrende og selvstendige arbeidsoppgaver hvor du med din kompetanse påvirker både drift og utviklingen i fagmiljøet 

• et arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger med kloke hoder og en interesse for NOKUTs samfunnsoppdrag   

• moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier   

• gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån   

• gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, sommertid fra mai-september, mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som rådgiver eller seniorrådgiver i lønnsspenn 600.000-750.000 kr. For å bli vurdert som seniorrådgiver må du ha minimum seks års relevant arbeidserfaring.

Vi ønsker å speile samfunnet 

I NOKUT ser vi mangfold som en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver - enten du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller av ulike grunner ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Din livserfaring kan bidra til å berike vårt fagmiljø og arbeidsplass. Vi tilrettelegger ved behov, for eksempel med fleksible arbeidstider, tekniske hjelpemidler og tilpassede lokaler. Vi sørger alltid for at minst én kvalifisert søker med slik erfaring blir innkalt til intervju.

Veien videre

Send søknaden din elektronisk via "Søk stillingen" øverst på denne siden. 

Vi ber om at du laster opp digitalt signerte vitnemål direkte fra Vitnemålsportalen samt attester under "Vedlegg" når du søker på stillingen.

Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. 

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen – er et statlig forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. Organet har et eget styre og er faglig uavhengig i oppgaver knyttet til akkreditering, tilsyn og evalueringer av kvaliteten i høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning. I tillegg utfører NOKUT forvaltningsoppgaver på vegne av departementet. Formålet med NOKUTs virksomhet er å føre tilsyn med og bidra til utvikling av kvaliteten i utdanningstilbudene. Arbeidet omfatter blant annet:

• Akkreditering av institusjoner og studietilbud
• Tilsyn med utdanningskvalitet
• Evalueringer og undersøkelser
• Regelverksforvaltning innen høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning

Gjennom dette arbeidet skal NOKUT stimulere til kvalitetsutvikling som sikrer et høyt internasjonalt nivå ved norske utdanningsinstitusjoner. 

Målet er å styrke samfunnets tillit til kvaliteten i norsk høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning.

NOKUT har rundt 100 ansatte og holder til på Lysaker. Virksomheten bygger på verdiene etterrettelig, imøtekommende og nytenkende, og disse skal prege alt vi gjør.