Rådgiver opplæring og systemstøtte digitalisering

Høres det spennende ut å jobbe i grensesnittet mellom informasjonsteknologi, digitalisering og Forsvarsbyggs organisasjon – med overordnet mål om å styrke Norges forsvarsevne?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en Rådgiver opplæring og systemstøtte digitalisering, til avdeling Prosjekt og utvikling.

Stillingens overordnede ansvar er å sikre god brukeradopsjon og enhetlig bruk av Forsvarsbyggs prosjektstyringsverktøy, som et viktig bidrag til virksomhetens digitale ambisjon om å bli en datadrevet EBA-aktør. Rollen skal sørge for kompetanseutvikling og støtte innen systembruk for å sikre tilstrekkelig datafangst og -kvalitet. Vi spiller en nøkkelrolle i å realisere langtidsplanen for forsvarssektoren, der utvikling av moderne og funksjonelle verktøy er avgjørende for å møte fremtidens behov.

Avdelingen Prosjekt og utvikling har ansvaret for å levere eiendom, bygg og anlegg til Forsvarssektoren. Vi styrer og leder investeringsprosessen fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg.

Arbeidssted er Statens Hus på Hamar, eller Grev Wedels Plass i Oslo. Noe reisevirksomhet må påberegnes. Stillingen vil rapportere til Leder digitalisering og systemforvaltning i Prosjektsenteret.

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Kompetanse og opplæring;

• Ansvar for kartlegging av kompetansenivå og opplæringsbehov i organisasjonen innen bruk av systemer relatert til prosjektgjennomføring.
• Ansvar for utvikling og gjennomføring av opplæringsprogrammer innen prosjektstyringssystemer.
• Ansvar for utvikling og oppdatering av opplæringsmateriell, veiledere og e-læringsmateriell.
• Gjennomføre brukerkurs, sikre god brukeradopsjon og enhetlig systembruk.
• Bidra til økt digital kompetanse og god praksis i organisasjonen.
  

Systemstøtte;

• Veilede og støtte brukere i anvendelse av prosjektstyringssystemene
• Motta og følge opp innkomne henvendelser knyttet til funksjonalitet, arbeidsprosesser og bruk av systemet.
  

Digital utvikling:

• Bistå i implementerings- og utrullingsprosesser
• Bistå i digitaliserings- og forbedringsprosesser i samarbeid med fagmiljøer og prosjektledere.
• Bidra til at systemene understøtter og effektiviserer arbeidsprosesser.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, som jobber planmessig, strukturert og selvstendig. Du tar ansvar for egne oppgaver og leverer med høy kvalitet. Du har gode pedagogiske ferdigheter og evne til å formidle systemforståelse på en enkel og strukturert måte. Du er en naturlig relasjonsbygger, som også evner å få med deg menneskene når man står overfor større endringer. Med god gjennomføringsevne og en løsningsorientert tilnærming bidrar du til effektive og brukervennlige prosesser innen opplæring og systemstøtte.

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Bachelor innen relevant fagområde. Solid relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med kompetanseutvikling og utarbeidelse av e-læringsmateriell.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Mulighet for å kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/Nato Secret.

Ønskelig at du har:

• Erfaring med programvarer som Omega 365, Sharepoint, Interaxo, ERP7 eller annet ERP -system
• Kjennskap til Prosjektgjennomføring innen eiendom, bygg og anlegg
  

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes Rådgiver/Seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 650 000,- til kr. 865 000,-.
  
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.