Kan du hjelpe oss med å legge turnus?

Vi ser etter en dyktig rådgiver turnus til et seks månederes vikariat , med mulighet for forlengelse.

Som rådgiver turnus vil du være med på å bygge opp museets kompetanse på skift og turnusområdet. Det innebærer å sørge for at feltet blir ivaretatt og at det er i tråd med gjeldende lover, avtaler og regelverk. Stillingsinnehaver er en faglig ressurs og yter støtte til ledere og medarbeidere i museet. Du bistår våre vaktplanleggere og ledere med turnusansatte til å opprette og vedlikeholde turnusordninger, og du vil kunne veilede alle våre turnusansatte.

Stillingen tilhører seksjon HR, og du vil rapportere til HR sjef. Vi håper du kan tiltre stillingen snarlig.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver turnus ønsker vi at du:

• veileder og lærer opp medarbeidere og ledere angående turnus og turnusrelaterte problemstillinger, inkludert bruken av vårt personal- og timeføringssystem.
  
• sørger for å holde deg oppdatert om lovgivning knyttet til turnusarbeid og veileder vaktplanleggere om gjeldende lovgiving og eventuelle endringer.
• bistår vaktplanleggere og ledere med utarbeidelse av nye turnuser og bidrar med kvalitetssikring av endringer i turnus opp mot gjeldende regelverk og avtaler.
  
• utvikler og oppdaterer rutiner og prosedyrer innen turnus, herunder sørger for at personalhåndboken er oppdatert med tanke på turnusansattes rettigheter.
  
• oppdaterer og vedlikeholder Nasjonalmuseets intranett innenfor HR sitt område.
  
• kan bistå med rekrutteringer ved behov.
• kan påta deg andre oppgaver etter avtale med leder.

Kvalifikasjoner

Det er fint om du har en bachelor eller mer innen relevante fagområder for stillingen, eksempelvis innen jus, ledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi mv., men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Erfaring, kompetanse og personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen er det viktig at du har erfaring fra turnusrelatert arbeid, og at du har vært med på å sette opp vaktplaner/turnuser. Det er viktig at du har kjennskap til relevante lover og regler, særlig innen kollektiv og individuell arbeidsrett.

Dersom du har erfaring med personal- og timeføringssystemet Flex HRM så er det en fordel.

Som arbeidstaker må du kunne skape gode samarbeidsrelasjoner og være systematisk og god til å planlegge. Du er detaljorientert, nøyaktig og strukturert, og du evner å tenke helhetlig. Det er veldig fint om du er komfortabel med å lære bort din kunnskap og våre rutiner til våre kolleger på norsk.

Til stillingen ønsker vi søkere som bidrar til at Nasjonalmuseet speiler samfunnets mangfold, og som styrker flerstemmigheten i det viktige samfunnsoppdraget Nasjonalmuseet har.

Til deg som får stillingen tilbyr vi:

• lønn i lønnsspennet: 700 000 - 780 000 avhengig av erfaring.
  
• fleksibel arbeidstid gjennom fleksitidsordning.
• aktivitetsbasert arbeidsplass, med stor fleksibilitet og løsninger som er tilpasset arbeidsoppgavene.
  
• god pensjonsordning, forsikringer og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
  
• fri tilgang til alle utstillinger på alle våre lokasjoner, gratis inngang for en person, 50% prosent for gjest nummer to
  
• ansattomvisninger av kuratorene i utstillingene
  
• sykkelparkering, treningsrom og garderober
  
• unik jobbmulighet i en ledende kulturinstitusjon
  
• kunnskapsrike, engasjerte og hyggelige kollegaer, sterkt fagmiljø
  
• nye og flotte kontorlokaler med sentral beliggenhet
  
• kantine av høy kvalitet til rimelig pris