Servicekonsulent

En av våre ansatte skal gå av med pensjon og vi søker en ny servicekonsulent.

KNM Harald Haarfagre (Madlaleiren) er Forsvarets største rekruttskole og ligger ved Harsfjord utenfor Stavanger sentrum. Rekruttskolen gir grunnleggende soldatutdanning fire ganger årlig til alle som skal tjenestegjøre i Sjøforsvaret og de fleste i Luftforsvaret. Flere andre militære avdelinger er samlokalisert med rekruttskolen og KNM Harald Haarfagre gir støtte til andre forsvarsavdelinger i Rogaland, blant annet NATOs Joint Warfare Center på Jåttå. Leiren er i dag arbeidssted for cirka 211 ansatte, i tillegg til eksterne ansatte med sitt arbeidssted i leiren.
Til vår stab søker vi nå en servicekonsulent som skal ivareta administrative oppgaver for avdelingen. Du vil inngå i en stab bestående av 32 ansatte og inntil 7 vernepliktige soldater og lærlinger. Du vil jobbe tett opp mot øvrige stabsfunksjoner, avdelinger i leiren, eksterne avdelinger samt Forsvarsbygg.
Trives du med hektiske dager i et godt arbeidsmiljø, legger kvalitet i eget arbeid og ønsker å være en del av morgendagens Sjøforsvar ser vi frem til å motta en søknad fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for å produsere faktura for administrative utgifter samt ulike tjenester KNM Harald Haarfagre leverer.
  
• Ivareta rollen som sekundær innkjøper for KNM HH.
• På vegne av avdelingen anskaffe og administrere utlevering av medaljer, påskjønnelser oggaver.
• Tilrettelegge for formelletilstellinger og besøk.
• Administrere utleie av kasernefasiliteter ved KNM HH.
• Ansvarlig for bestilling avlogistikk og vedlikeholdstjenester fra Forsvarsbygg i forbindelse medøvelser.
• Ivareta oppdukkende administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor og administrasjon, annen utdanning og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Det er i tillegg ønskelig at du:

• Har arbeidet med innkjøp og fakturabehandling.
  
• Har erfaring med bruk av programvare som outlook, MS Office og lignende.
• Har erfaring med bruk av ERP system for eksempel SAP.
• Har erfaring med å tilrettelegge for arrangement og tilstelninger.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig.
  
• Er service innstilt og positiv.
• Kan jobbe selvstendig.
• Kan håndtere flere parallelle oppgaver.
• Liker å organisere og tilrettelegge.
  

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
• Fleksibel arbeidstid. Gratis parkering.
• Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke.
• Du vil få stilling som Førstekonsulent (stillingskode 1408), med lønn fra kr. 535 200-604 400 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Sjøforsvaret er du med og beskytter nasjonens maritime interesser. Norge er en maritim og arktisk nasjon og kystvakt- og marinefartøyer er til enhver tid ute på oppdrag – både i hjemlige farvann og i utlandet.

Befalskurset på KNM Harald Haarfagre ved Stavanger er starten på all lederutdanning i Sjøforsvaret.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.