Driftskoordinator med eierskap til flyt, oppdrag og drift

Vil du ta ansvar for at drift faktisk fungerer – ikke bare utføre oppgaver? 

Takstgruppen er i utvikling og søker en operativ driftskoordinator med erfaring og modenhet, som tar tydelig eierskap til helheten, ser sammenhenger og utvikler løsninger som gjør arbeidet mer effektivt og fremtidsrettet. 

Dette er ikke en tradisjonell administrativ stilling. 

Vi ser etter deg som både jobber godt med detaljer og har evnen til å sikre at ting faktisk fungerer over tid – ikke bare blir gjort. 

Du blir en nøkkelperson i organisasjonen, med ansvar for flyt, struktur og operativ oppfølging. 

Om rollen 

Som operativ driftskoordinator får du eierskap til sentrale deler av den daglige driften.  

Rollen er praktisk og operativ, men forutsetter modenhet, systemforståelse og evne til å ta selvstendige prioriteringer innenfor gitte rammer. 

Du vil jobbe tett med ledelse, fag og administrasjon, og være en viktig bidragsyter til at organisasjonen fungerer effektivt og forutsigbart. 

Ansvarsområder 

Oppdragsflyt, kontorstruktur og operativ samhandling 

• Ansvar for oppdragsflyt fra mottak til lukking 

• Følge opp kontorstruktur, tilgjengelighet og kapasitet 

• Være et operativt bindeledd mot forhandler‑ og partnernettverket 

Struktur og oppfølging 

• Sørge for at rutiner, frister og avtaler etterleves 

• Rollen innebærer også ansvar for praktisk oppfølging knyttet til on- og offboarding, slik at tilgang, utstyr og systemer fungerer fra dag én. 

• Følge opp både små og store oppgaver før de blir problemer 

Systemforståelse og støtte 

• Ta eierskap til strukturert og riktig systembruk i hverdagen, og se sammenhengen mellom systembruk, flyt, kvalitet og effektiv drift 

Praktisk kontordrift 

• Ta eierskap til praktisk kontordrift og bidra til trivsel og samhold i hverdagen gjennom praktisk tilrettelegging og oppfølging. 

Koordinering 

• Være et operativt bindeledd mellom fag, administrasjon og ledelse 

• Bidra til at saker ikke bare sendes videre, men faktisk landes 

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren og moden profil som:

• Tar ansvar og initiativ for sitt eget område, er selvstendig og sørger for at ting fungerer

• Kombinerer detaljfokus med forståelse for helheten

• Er robust og trygg når tempoet er høyt, og håndterer mange parallelle oppgaver uten å miste oversikt

• Har relevant erfaring fra operativ drift, koordinering eller leveranse-/backoffice, med evne til oppfølging og gjennomføring

• Har god systemforståelse og bruker systemer som verktøy for struktur og flyt

Du kjenner deg igjen i tanken:
«Hvis dette er mitt ansvar, så sørger jeg for at det fungerer.»

Formell utdanning er en fordel, men erfaring, modenhet og forståelse vektlegges høyest.

Vi tilbyr 

• En sentral og viktig rolle i et solid selskap i utvikling 

• Stor grad av tillit, ansvar og påvirkning 

• Et faglig sterkt og uformelt arbeidsmiljø 

• Konkurransedyktige betingelser 

Takstgruppen ble etablert i 2009, og er har hovedkontor på Lena og avdelingskontor på Olavsgaard. Vi er 18 ansatte som jobber med takseringstjenester innen bolig, næring, landbruk, skade, naturskade, skjønn, reklamasjon ved eierskifte, energirådgivning og uavhengig kontroll, i tillegg til administrative oppgaver. Vår visjon er "kvalitetsledende og verdsatt" og våre verdier er "presisjon, relevant og trøkk" og disse er viktige rettesnorer i alt arbeid vi utfører. Vi jobber i store deler av Norge og er til sammen ca. 120 takstingeniører inkludert ansatte og samarbeidspartnere. 

Takstgruppen har siden oppstarten hatt en betydelig utvikling og vekst med gode resultater i selskapet. I 2015 - 2025 ble bedriften kåret til gasellebedrift og vi er i fortsatt vekst. I 2021 ble vi miljøsertifisert med ISO 14001 ledelsessystem for miljø og vi er klimanøytrale. Vi har fokus på å være en bærekraftig bedrift og jobber med å redusere vårt CO2 utslipp gjennom blant annet digitalisering, gjenbruk, gjennomføring av videobefaringer, energirådgivning etc. Vår omsetning i 2024 var ca. 77 millioner NOK, og vi skal fortsatt utvikle oss og vokse.