Er du en erfaren HR-rådgiver som ønsker å gjøre en forskjell?

Om stillingen

Ønsker du en variert HR-rolle tett på ledelsen, ansatte og et viktig samfunnsoppdrag? Utrykningspolitiet (UP) søker en HR-rådgiver i fast 100 % stilling.

Stillingen er plassert i Administrativ stab ved UPs hovedkontor i Stavern, som blant annet har ansvar for HR og HMS, økonomi og virksomhetsstyring, arkiv og sentralbord. 

Som HR-rådgiver hos oss får du bred kontaktflate i hele organisasjonen og god innsikt i mange fagområder. Du vil jobbe med HR-oppgaver på tvers av fag, geografi og organisasjonsnivåer, og vil jobbe bredt innen HR-feltet. Du vil blant annet bidra med å understøtte ledere i arbeidsgiveransvaret, rådgivning, personalforvaltning og løpende oppgaver på både administrativt og strategisk nivå. Du vil også ha en rolle i arbeidet med ivaretakelse av medbestemmelse, internkontroll og virksomhetsstyring. Hos oss er det høyt under taket med rom for både faglige diskusjoner, engasjement og deling av hverdagens små og store øyeblikk.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker en erfaren og engasjert HR-rådgiver som ønsker å bidra aktivt til utviklingen av Utrykningspolitiet. Du har solid HR-faglig kompetanse, høy integritet og opptrer som en trygg og profesjonell rådgiver for både ledere og øvrige ansatte.

Du trives med bredde i oppgavene, kan håndtere både komplekse og mer rutinepregede HR-saker og skifte fokus når arbeidshverdagen krever det. Som HR-generalist har du erfaring med selvstendig saksbehandling og rådgivning innen HR-feltet, du tar ansvar for saker fra start til slutt og leverer gode faglige vurderinger. Samtidig er du en lagspiller som deler erfaringer og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidshverdagen er variert og tidvis travel. Du er strukturert, løsningsorientert og trives med å håndtere flere saker parallelt. Du er trygg i rollen og tør å være tydelig, stille krav og utfordre når situasjonen krever det. Du er komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer og bidrar til gode samhandlingsprosesser.

Arbeidsoppgaver

Som HR-rådgiver i Utrykningspolitiet vil du ha en variert arbeidshverdag med gjøremål som favner bredt, blant annet:

• Saksbehandling, rådgivning og lederstøtte innen HR-relaterte spørsmål, rutiner, lov og avtaleverk 
• Bidra i tjenestekontoroppgaver (turnus, arbeidstidsbestemmelser, mm)
• Opplæring/veiledning innen eget fagfelt
• Utarbeidelse av saksgrunnlag og beslutningsstøtte til ledelsen
• Bidra i rekruttering og onboarding av nye medarbeidere 
• Vedlikeholde og videreutvikle interne rutiner, styringsdokumenter og prosesser
• HMS-arbeid
• Bidra i avdelingens øvrige ansvar og oppgaver

Det vil også være aktuelt med andre HR-relaterte oppgaver basert på de behovene som finnes- og oppstår i organisasjonen. Sammen med kollegaene dine i vår enhet, vil du også bli involvert i internt utviklings- og forbedringsarbeid, og du vil bidra inn i andre oppgaver som hører til avdelingen.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Relevant erfaring med HR-saksbehandling og rådgivning - dette er ikke din første HR-rolle.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse og systemforståelse.

Det er en fordel og vil bli vektlagt om du også har

• Relevant tilleggsutdanning innen avdelingens ansvarsområder (f eks HR, arbeidsrett mm)
• Erfaring med turnusoppgaver og tjenesteplanlegging. 
• Erfaring fra offentlig sektor og god kunnskap om statlig lov- og avtaleverk.
• Erfaring med arbeidsrett, partssamarbeid og medbestemmelse
• Erfaring med HR- og administrative systemer (for eksempel SAP HR, turnussystemer, WebSak , Unit4)
• Erfaring med virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling og internkontroll
• God kompetanse i Excel, Microsoft 365 og gjerne Power BI

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du:

• har gode samarbeids- og relasjonsevner, og bygger tillit som fagperson
• trives med selvstendig ansvar og har god gjennomføringsevne
• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
• er analytisk, løsningsorientert og i stand til å gjøre gode faglige vurderinger
• er fleksibel og omstillingsdyktig
• ønsker å bidra til et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi vil også vurdere hvordan din kompetanse, erfaring og personlige egenskaper kan utfylle Administrativ stab og bidra positivt til arbeidsmiljøet og samarbeidet ved hovedkontoret.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 700 000 - 775 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid,  fleksibel arbeidstid, noe hjemmekontor etter avtale, mulighet til trening i arbeidstiden, o.l )

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Utrykningspolitiet (UP) er et særorgan underlagt Politidirektoratet med hovedkontor i Stavern, fem UP-distrikter fordelt over hele landet og Politiets ATK-senter på Farstad. Vår hovedoppgave er trafikksikkerhetsarbeid, med mål om å redusere antall drepte og hardt skadde på veiene.I tillegg bidrar vi til kriminalitetsbekjempelse på vei og er en viktig bistands- og beredskapsressurs for politidistriktene.