Mannskapsforvalter – ansvar for soldatforvaltning fra innrykk til dimisjon

Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele Forsvaret. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke annerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Personell- og vernepliktsavdelingen (PVA) har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Mannskapsforvalterkontoret i PVA har ansvaret for forvaltning av alle Forsvarets soldater fra de starter førstegangstjenesten til de dimitterer. Arbeidsoppgavene innebærer saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data innenfor kontorets fagområde. En mannskapsforvalter skal ha god kjennskap til gjeldende lover og bestemmelser, og skal være rådgiver for ansatte som har vernepliktige soldater.

Mannskapsforvalterkontorets 23 ansatte tjenestegjør på 17 ulike tjenestesteder. Mannskapsforvalter på Sortland vil ha et spesielt ansvar for Sjøforsvarets soldater, men skal også støtte med soldatforvaltning uavhengig av avdeling og geografi.

Arbeidsoppgaver

• Sikre korrekt forvaltning av vernepliktige inne til førstegangstjeneste
• Støtte og rådgi linjeledere i forvaltning og regelverk
• Saksbehandle saker som omhandler førstegangstjenestegjørende
• Bidra i fordelingsprosessen av vernepliktige
• Støtte alle innrykk av vernepliktige og rekruttskolene
• Andre oppgaver etter seksjonens behov

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Fagbrev innen service og administrasjonsfag
• Dokumentert erfaring med digital saksbehandling (f.eks. SAP, P3 og DocuLive)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Den som ansettes vil styrkedisponeres i Forsvarets personell- og vernepliktssenter. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig. Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

Legg ved vitnemål som bekrefter utdanning, og attester som bekrefter etterspurt erfaring. Søknader uten etterspurt vitnemål og attester vil ikke bli behandlet.

Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Bør-krav:

• Erfaring med saksbehandling og personellforvaltning av soldater inne til førstegangstjeneste
• Dokumentert erfaring relevant for stillingen
• Kunnskap om vernepliktsforvaltning
• Kunnskap om relevant lov og avtaleverk innen staten
• Erfaring med offentlig forvaltning og saksbehandling

Vi oppfordrer deg som søker til å skildre hva du har gjort, oppnådd eller andre ting du tenker er relevant i fritekstfeltet når du fyller ut CV i webcruiter. Dette gjør at vi får et så godt bilde som mulig av deg og kvalifikasjonene dine.

Personlige egenskaper

Til denne stillingen ser vi etter deg som kjenner deg igjen i følgende beskrivelse:

• Relasjonskompetanse og gode samarbeidsevner
• Ansvarsbevisst og strukturert
• Har evnen og lysten til å jobbe selvstendig
• God vurderingsevne
• Høy personlig integritet

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et godt kollegialt miljø
  
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Mulighet for inntil to timer trening i arbeidstiden
• Gunstige pensjons- og velferdsordninger

Du vil få stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408), med lønn fra kr. 614.600 til kr. 689.400 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.